Co to jest telekonferencja?

Telekonferencja to spotkanie lub konferencja odbywa się za pośrednictwem połączenia telefonicznego lub sieciowego między uczestnikami w odległych miastach lub miejscach pracy. Istnieje wiele rodzajów telekonferencji, z najprostszą formą obejmującą korzystanie z telefonu głośnika w każdej lokalizacji do przeprowadzenia konferencji audio. Bardziej wyrafinowane spotkania telekonferencyjne obejmują wymianę dźwięku, wideo i danych. Termin Teleconference może również odnosić się do wydarzenia na żywo przesyłane przez satelitę do różnych lokalizacji jednocześnie.

Chociaż Teleconference jest szerokim terminem obejmującym różnorodne opcje, podstawy wszystkich telekonferencji obejmują korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych, użytkowników w wielu lokalizacjach i komunikacji współpracy między uczestnikami. Podstawowa konferencja audio to w istocie połączenie konferencyjne. Grafika audio, kolejna forma telekonferencji, pozwala uczestnikom udostępniać grafikę, dokumenty i wideo oprócz audio; i obejmuje dodatkowy sprzęttakie jak tablety elektroniczne, skanery i terminale danych głosowych.

E -mail jest wspólnym przykładem telekonferencji komputerowej. Dzięki użyciu dodatkowego sprzętu, przede wszystkim kamery telewizyjnej, telekonferencja wideo najbardziej przypomina spotkanie twarzą w twarz, obejmując możliwość przeglądania uczestników we wszystkich lokalizacjach. Wiele firm ma pokój wideokonferencyjny na stałe wyposażony w niezbędny sprzęt.

Wiele zalet telekonferencji dla szkół i firm obejmuje oszczędności w czasie podróży i kosztów, aby doprowadzić wszystkich uczestników do jednego miejsca. W przypadku pilnej sprawy posiadanie telekonferencji może być znacznie szybsze niż zorganizowanie spotkania. Kolejną zaletą jest to, że z powodu dostępności telekonferencje pozwala dużym grupom uczestników poczuć się w spotkaniach i podejmowaniu decyzji. W razie potrzeby szkoła lub firma może szyfrować sygnały, aby zapewnić S.Eksprawiedliwość komunikacji podczas telekonferencji.

Wybierając sprzęt do telekonferencji, rozważ kilka czynników. Jeśli korzystasz z kamery internetowej, przetestuj go z wyprzedzeniem, aby ustalić, że kamera jest w akceptowalnej odległości. Przewodowa linia telefoniczna jest najlepsza dla jasności. Jeśli użyje się telefonu bezprzewodowego, przygotuj się do zmiany częstotliwości w przypadku zakłóceń podczas telekonferencji.

Komórkowe i głośniki powinny być używane jako ostateczne wyniki. Telefony komórkowe często napotykają zakłócenia i głośniki, zbierają hałas tła i często wytwarzają echa. Mikrofony są pomocne w zmniejszaniu szumu tła.

Telekonferencja wymaga określonych zasad etykiety. Każdy uczestnik powinien ogłosić, kiedy podpisuje się na telekonferencję. Osoby powinny mówić jasno i powoli, unikać monotonnej mowy i opisywać każdy język ciała ważny dla rozmowy. Ze względu na wrażliwość sprzętu telefonicznego uczestnicy powinni unikać obcychdźwięki, takie jak kciuki przez dokumenty lub stukanie palcami lub ołówkiem.

Z punktu widzenia pomocne jest użycie imion uczestników podczas spotkania. Często zmieniają głośnik, aby uwaga nie została utracona. Regularnie proś o opinie lub odpowiedź.