Co to jest zegar czasu?
Zegary czasowe to urządzenia, których można użyć do śledzenia godzin pracy pracownika. Urządzenia te miały pierwotnie charakter mechaniczny, choć wyprodukowano również zegary elektroniczne i komputerowe. Funkcjonowanie zegara czasu polega na tym, że każdy pracownik używa go do zameldowania się po przyjeździe do pracy i wymeldowania na koniec dnia. Dane te można następnie wykorzystać do obliczenia wynagrodzenia pracownika, a niektóre nowoczesne jednostki są nawet w stanie wykonać te obliczenia automatycznie. Zegary czasu tradycyjnie korzystały z kart papierowych, które były albo dziurkowane, albo drukowane, chociaż identyfikacja radiowa (RFID), biometria i inne technologie, takie jak karty magnetyczne, można znaleźć w nowoczesnych projektach.
Pierwszy zegar czasu został wynaleziony w latach 80. XIX wieku i od tego czasu urządzenia te są używane. Wczesne zegary miały charakter czysto mechaniczny i było kilka różnych konstrukcji. Niektóre z tych wczesnych zegarów wymagały od każdego pracownika, aby wybrał swój własny przypisany numer, po czym karta w urządzeniu zostanie wybita godziną i dniem. Inne konstrukcje pozwalały każdemu pracownikowi obsługiwać własną kartę, w takim przypadku byłby odpowiedzialny za prawidłowe włożenie jej do urządzenia, aby otrzymywać znaczki dnia i godziny. Oprócz jednostek mechanicznych istnieje teraz wiele innych konstrukcji, w tym zegary programowe i samokalkulujące.
Najbardziej podstawowe modele po prostu tworzą rejestr czasu, w którym każdy pracownik wchodzi i wychodzi z miejsca pracy, ale pod koniec okresu wypłaty ktoś musi zsumować wszystko, aby przygotować listę płac. Samokalkulujący się zegar to jednostka, która potrafi automatycznie zestawiać te godziny, co może być dużą oszczędnością czasu dla dużych firm. Większość projektów opartych na oprogramowaniu również zawiera tę funkcjonalność, choć często występują także inne funkcje. Zegary czasowe oparte na oprogramowaniu mogą korzystać ze zdalnych terminali odpraw i zazwyczaj są one podłączone bezpośrednio do komputerów w dziale płac.
Być może zaskakujące, te same typy kart dziurkowanych, które istnieją już od XIX wieku, są nadal używane przez niektóre współczesne zegary czasowe, chociaż stosuje się również wiele nowszych technologii. Elektroniczny zegar czasu może wymagać osobistego numeru identyfikacyjnego (PIN) dla każdego pracownika, podczas gdy inne systemy używają kart magnetycznych, które można przesuwać po czytnikach. Biometria jest czasami używana również z zegarami czasu, ponieważ wymaganie odręcznego wydruku lub skanu siatkówki może ograniczyć nadużycie systemu. Inną technologią, którą można zastosować z elektronicznym zegarem czasu, jest RFID, który może śledzić przybycie i odejście pracowników bez konieczności faktycznego podejmowania jakichkolwiek działań poza przejściem przez drzwi.