Co to jest pozycja handlowa?
Przedmiotem handlu jest każdy rodzaj towaru lub usługi, które można rozważyć do zakupu i ostatecznie zamówić w procesie łańcucha dostaw. Elementy tego typu są często oceniane z wyprzedzeniem, na podstawie informacji dostarczonych przez producenta lub sprzedawcę, a następnie zamawiane przez klienta. Zazwyczaj proces płatności za przedmiot handlowy polega na wystawieniu faktury, która określa warunki płatności, pozwalając klientowi przejąć przedmiot i zapłacić za niego na tych warunkach.
Ocena przedmiotu handlowego lub przedmiotów pod kątem możliwego zakupu jest ważną częścią procesu zarządzania łańcuchem dostaw. Ocena zwykle rozpoczyna się od wykorzystania informacji dostarczonych z góry przez sprzedawców lub inne źródła, które pomagają menedżerom zaopatrzenia i agentom zakupów w ustaleniu, czy produkt rzeczywiście zapewni efektywne i opłacalne środki zaspokojenia bieżącej potrzeby lub potrzeby. Część tego procesu często będzie wymagać porównania cech przedmiotu handlowego z podobnymi produktami dostępnymi z innych źródeł i podjęcia decyzji, czy produkt jest najlepszym możliwym zakupem pod względem jakości i ceny.
Jeżeli wyniki oceny wykażą, że pozycja handlowa jest najlepszą możliwą opcją, podejmowane są ustalenia dotyczące złożenia zamówienia u dostawcy lub dostawcy. W przypadku większości strategii łańcucha dostaw zazwyczaj wymaga to utworzenia formalnego zapotrzebowania, które jest przekazywane do agenta zakupów, który z kolei zatwierdza zamówienie i przypisuje numer zamówienia zakupu. W tym momencie zamówienie można złożyć u dostawcy, podając, że numer zamówienia zakupu widnieje na fakturze końcowej. Po otrzymaniu i zaakceptowaniu przez klienta pozycji handlowej faktura jest planowana do zapłaty, zwykle zgodnie z procedurami dotyczącymi zobowiązań firmy i uwzględniając warunki związane z fakturą.
W najszerszym tego słowa znaczeniu, przedmiotem handlu jest każdy rodzaj produktu lub usługi oferowany do sprzedaży lub handlu, nawet przedmioty kupowane za gotówkę. Dzięki tej szerokiej aplikacji oznacza to, że nawet produkty zakupione w sklepie z artykułami biurowymi do użytku w przedsiębiorstwie byłyby uważane za towar handlowy, ponieważ klient prawdopodobnie porównał produkt z podobnymi ofertami, uznał jakość i cenę za akceptowalną oraz postanowił zainicjować zakup. Ta szersza definicja jest powszechna w wielu częściach świata i często jest używana synonimicznie przy realizacji niemal każdego rodzaju sprzedaży towaru lub usługi.