Co to jest system zarządzania transportem?
Zarządzanie transportem to praktyka organizowania i optymalizacji wszystkich aspektów związanych z przenoszeniem towarów i usług. Specjaliści, którzy praktykują zarządzanie transportem, są zwykle zaniepokojeni trasami planowania, oszacowaniem czasów pakowania i dostawy oraz budżetowania na koszty. System zarządzania transportem to każdy rodzaj oprogramowania komputerowego, które pomaga menedżerom ds. Transportu w optymalizacji procesów łańcucha dostaw związanych z transportem. Większość z tych programów ma na celu pomóc menedżerom w planowaniu transportu, wypełnianiu dokumentów lub wprowadzania danych związanych z transportem oraz podejmowaniu dokładnych pomiarów związanych z transportem.
Menedżerowie, którzy potrzebują systemów zarządzania transportem, są normalnie odpowiedzialni za organizowanie kilku projektów jednocześnie. System może pozwolić menedżerowi analizować ważne daty i koszty związane z każdym projektem. Informacje te mogą umożliwić menedżerowi priorytetowe rozliczenie procesów transportu. Oprogramowanie może również pomóc menedżerowi w wdrażaniug Pracy i opracowanie najbardziej opłacalnych tras.
Jest również powszechne, aby system zarządzania transportem pomagał w obowiązkach administracyjnych. Na przykład program może mieć możliwość rejestrowania i przechowywania faktur i rachunków materiałowych. Times Kierowcy odchodzą i przybywają do lokalizacji, mogą być również rejestrowane przez system zarządzania transportem. Powiadomienia dotyczące złej pogody i zamkniętych dróg można wysłać do kierowców za pośrednictwem niektórych systemów zarządzania.
Jedną z najbardziej przydatnych zalet systemu zarządzania transportem jest to, że pozwala on menedżerom śledzić i rejestrować pomiary związane z transportem, często w czasie rzeczywistym. Menedżer ma możliwość śledzenia, ile czasu zajmuje niektórych kierowców, aby ukończyć trasy. Wagi i zdolności pojazdów są odnotowane i rejestrowane przez menedżerów. To oprogramowanie może również wygenerować obliczenia kosztu na jednostkę odległości lub wagi.
WHILE Basic Management Systems są przeznaczone dla menedżerów odpowiedzialnych za śledzenie transportu drogowego i lotniczego, niektóre systemy służą bardziej szczegółowym celom. Na przykład menedżer, który bardziej zajmuje się transportem międzynarodowym, może skorzystać z programu, który jest w stanie pracować z wieloma walutami. Podobnie organizacja specjalizująca się w dzierżawie pojazdów dla klientów, może skorzystać z systemów, które tworzą obliczenia oparte na wadze, czasie i odległości.
Większe firmy ze złożonymi potrzebami zarządzania transportem często kupują oprogramowanie do zarządzania, które menedżerowie mogą instalować w poszczególnych komputerach i sieciach. Mniejsze firmy mogą preferować oprogramowanie na żądanie, do którego można uzyskać dostęp w Internecie. Ten rodzaj oprogramowania zwykle wymaga od użytkowników płacenia opłat za użytkowania. Niektóre oprogramowanie open source można pobrać za darmo lub za minimalne ceny.