Co to jest system zarządzania transportem?
Zarządzanie transportem to praktyka organizowania i optymalizacji wszystkich aspektów związanych z przemieszczaniem towarów i usług. Specjaliści, którzy praktykują zarządzanie transportem, zwykle zajmują się planowaniem tras, szacowaniem czasu pakowania i dostawy oraz budżetowaniem kosztów. System zarządzania transportem to wszelkiego rodzaju oprogramowanie komputerowe, które pomaga menedżerom transportu optymalizować procesy łańcucha dostaw związane z transportem. Większość tych programów ma na celu pomóc menedżerom w planowaniu transportu, wypełnianiu dokumentacji lub wprowadzaniu danych związanych z transportem oraz w dokonywaniu dokładnych pomiarów związanych z transportem.
Menedżerowie, którzy potrzebują systemów zarządzania transportem, zwykle odpowiadają za koordynację kilku projektów jednocześnie. System może pozwolić kierownikowi analizować ważne daty i koszty związane z każdym projektem. Informacje te mogą umożliwić kierownikowi ustalenie priorytetów procesów transportowych. Oprogramowanie może również pomóc menedżerowi we wdrażaniu siły roboczej i opracowywaniu najbardziej opłacalnych tras.
System zarządzania transportem często pomaga również w czynnościach administracyjnych. Na przykład program może mieć możliwość rejestrowania i przechowywania faktur i zestawień materiałowych. System zarządzania transportem rejestruje również czasy odejścia i przyjazdu kierowców na miejsce. Powiadomienia dotyczące złej pogody i zamkniętych dróg mogą być wysyłane do kierowców za pośrednictwem niektórych systemów zarządzania.
Jedną z najbardziej przydatnych zalet systemu zarządzania transportem jest to, że umożliwia on menedżerom śledzenie i rejestrowanie pomiarów związanych z transportem, często w czasie rzeczywistym. Menedżer ma możliwość śledzenia, jak długo niektórzy kierowcy pokonują trasy. Wagi i pojemności pojazdów są notowane i rejestrowane przez kierowników. To oprogramowanie może również generować obliczenia kosztu na jednostkę odległości lub wagi.
Chociaż podstawowe systemy zarządzania są przeznaczone dla menedżerów odpowiedzialnych za śledzenie transportu drogowego i lotniczego, niektóre systemy służą bardziej konkretnym celom. Na przykład menedżer, który jest bardziej zainteresowany transportem międzynarodowym, może skorzystać z programu, który może pracować z wieloma walutami. Podobnie organizacja specjalizująca się w wynajmie pojazdów klientom może korzystać z systemów, które wykonują obliczenia na podstawie masy, czasu i odległości.
Większe firmy ze złożonym zarządzaniem transportem często wymagają zakupu oprogramowania do zarządzania, które menedżerowie mogą zainstalować na poszczególnych komputerach i sieciach. Mniejsze firmy mogą preferować oprogramowanie na żądanie, do którego można uzyskać dostęp przez Internet. Tego rodzaju oprogramowanie zwykle wymaga od użytkowników uiszczenia opłat za użytkowanie. Niektóre oprogramowanie typu open source można pobrać bezpłatnie lub po minimalnych cenach.