Co to jest saldo próbne?

Bilans próbny to wykaz księgowy, który pokazuje saldo początkowe i końcowe dla wszystkich kont zawartych w zestawie ksiąg. Ten format arkusza umożliwia ocenę, czy łączne obciążenia w danym okresie są równoważone z całkowitą liczbą kredytów wygenerowanych w tym samym okresie. Jeśli istnieje rzeczywiste saldo próbne, łączne kredyty i łączne obciążenia będą równe.

Korzystanie z salda próbnego w celu kwalifikacji obecnego stanu dokumentacji księgowej jest pomocne na kilka różnych sposobów. Jedną z najważniejszych rzeczy, którą osiąga przygotowanie salda próbnego, jest szybkie i łatwe określenie, kiedy obciążenia i kredyty nie są równe. Prowadząc regularne saldo próbne, umożliwia to szybką identyfikację określonego okresu rozliczeniowego, w którym wystąpiła nierównowaga i szybkie jej skorygowanie.

Z tego powodu wiele firm decyduje się na saldo próbne przynajmniej raz w miesiącu. W zależności od cyklu rozliczeniowego stosowanego przez firmę pomocne może być przygotowanie arkusza roboczego do bilansu próbnego co dwa tygodnie. Zasadniczo, im krótszy jest rozpatrywany okres, tym łatwiej jest zidentyfikować źródło nierównowagi i zająć się sytuacją, zanim stanie się ona poważnym problemem księgowym.

W wielu przypadkach jakakolwiek różnica między kredytami a debetami, która pojawia się w bilansie próbnym, jest niczym więcej niż błędem księgowania, który miał miejsce przez pewien czas w rozważanym okresie. W takim przypadku błąd można zwykle łatwo dostrzec i przywrócić stan równości między obciążeniami i kredytami.

Bilans próbny jest szczególnie skuteczny w identyfikowaniu błędu podwójnego wpisu. Często różnica między kredytami i debetami szybko doprowadzi do określonego księgowania, które mogło zostać błędnie wprowadzone w dwóch różnych kolumnach lub rachunkach w całym zestawie książek.

Jednocześnie saldo próbne może wskazywać na nierówność, która powstała po wprowadzeniu kredytu lub debetu na niewłaściwy rachunek. W takim przypadku znalezienie błędu może być nieco bardziej czasochłonne, ponieważ będzie wymagało przeglądu każdego postu w cytowanym okresie i potwierdzenia, że ​​wysłanie miało miejsce na odpowiednim koncie i pod właściwą klasyfikacją.

Prowadzenie salda próbnego jest zwykle wstępem do przygotowania innych dokumentów finansowych, takich jak rachunek zysków i strat. Dzięki upewnieniu się, że wszystkie polecenia zapłaty i kredyty zaksięgowane w danym okresie są prawidłowe, łatwiej jest przygotować raporty i inne dokumenty oparte na danych księgowych.