Co to jest analiza obrotów?

Analiza obrotów jest techniką stosowaną przez firmę w celu zapewnienia, że ​​jej zapasy są na odpowiednim poziomie, aby zaspokoić potrzeby klientów, przy jednoczesnym utrzymaniu możliwie najniższych kosztów. Podczas gdy obliczanie wskaźnika rotacji zapasów może dać ogólne wskazanie adekwatności poziomów obrotu i tempa, w jakim zapasy ogólnie się obracają, analiza obrotów pogłębia się w tej sytuacji. W analizie obrotu, obrót każdej pozycji lub grupy towarów w zapasie jest analizowany osobno w celu wyróżnienia poszczególnych produktów z grup, które mogą być przeładowane. Może to doprowadzić do zmniejszenia zapasów tych produktów i uwolnienia gotówki na inne cele.

Analiza obrotu przebiegałaby od spojrzenia na każdą linię produktów lub grupę pod względem liczby produktów w magazynie, liczby produktów sprzedanych w badanym okresie oraz liczby dni sprzedaży tego konkretnego produktu w ciągu dni. Ta analiza może wykazać, że niektóre produkty szybko się sprzedają i należy zwiększyć poziom zapasów, podczas gdy inne produkty poruszają się powoli, a firma może oszczędzać zasoby, zmniejszając poziomy zapasów w tych liniach produktów. Podejmując działania mające na celu zmniejszenie zapasów w odpowiednich liniach, firma może zmniejszyć koszty przechowywania zapasów i poprawić przepływ gotówki dla firmy.

Zgrubna kontrola poziomu zapasów, taka jak stosunek zapasów do sprzedaży, może dać ogólne wskazanie obrotu zapasami, ale bez dalszej analizy wskaźnik ten zakłada, że ​​wszystkie produkty sprzedawane przez przedsiębiorstwo są takie same. W rzeczywistości bardzo niewiele firm sprzedaje tylko jeden produkt, a nawet w ramach jednego opisu produktu będą różne poziomy ceny i jakości, co może powodować potrzebę utrzymywania różnych poziomów zapasów dla każdego produktu. Przedmioty te będą przewracane według różnych stawek. Analiza obrotów jest wystarczająco szczegółowa, aby umożliwić firmie podjęcie określonych działań w celu poprawy wydajności.

Analiza obrotów wymaga od firmy przechowywania szczegółowych informacji na temat stanów magazynowych i sprzedaży poszczególnych towarów. Większe firmy mogą mieć zainstalowane oprogramowanie, które może przechwytywać informacje i śledzić poszczególne linie produktów w całej firmie. W przypadku mniejszych firm analiza obrotów może wymagać fizycznej liczby zapasów w regularnych odstępach czasu i bardziej szczegółowej analizy sprzedaży niż byłoby to wymagane. To, czy da się to zrobić w praktyce, będzie zależeć od kosztów, ale wzrost wydajności osiągnięty dzięki analizie obrotów może oznaczać, że procedura jest opłacalna dla firmy.