Co to jest lista dostawców?

Lista dostawców to grupa osób lub firm, z których firma korzysta przy zakupie towarów i usług. W przeciwieństwie do listy klientów, lista ta pokaże wszystkim dostawcom, którym firma regularnie wypłaca pieniądze, aby otrzymać produkty i usługi, których potrzebują do prowadzenia działalności. Gdy używane jest oprogramowanie księgowe, ta lista dostawców zostanie umieszczona w programie wraz z przypisanym numerem, aby księgowy lub księgowy mógł śledzić należne i spłacone długi. Zazwyczaj jest to grupa, którą właściciel lub główny menedżer zatwierdził do użytku, i tu właśnie obowiązuje termin lista zatwierdzonych dostawców.

Lista zatwierdzonych dostawców pokazuje główne osoby lub firmy, z których firma korzysta regularnie i które zostały wybrane jako preferowane, przez które przechodzą jako pierwsze, co jest zwykle nazywane listą preferowanych dostawców. Oczywiście, gdy główny dostawca nie ma czegoś na magazynie lub zbyt wysoko podniósł ceny, zamiast tego można wybrać innych dostawców z listy. Są to dostawcy zapasowi i są wykorzystywani tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Gdy pojawią się nowe przedmioty i wejdą w życie zmiany cen, kontakty te mogą zmienić się z pierwotnego na wtórne i odwrotnie.

Innym zestawem kontaktów, które można wymienić na liście dostawców, są kontrahenci, którzy są wykorzystywani do napraw i usług. Te osoby lub firmy będą miały osobne numery, aby księgowy mógł rozróżniać dostawców przedmiotów i dostawców usług. Ponieważ jednak firma wypłaca pieniądze za te usługi specjalistyczne, nadal są one uważane za dostawców i dlatego zostaną umieszczone na liście dostawców, aby można było wyszczególnić świadczone przez nich usługi i naprawy.

Chociaż wiele osób uważa, że ​​lista klientów jest osobną sekcją na liście dostawców, prawda jest taka, że ​​są zupełnie inni. Sprzedawca to osoba lub podmiot, za który firma płaci pieniądze za usługi i towary. Klient płaci firmie z tych samych powodów. Lista dostawców będzie obejmować tylko osoby, którym firma wypłaca pieniądze, podczas gdy osoby lub firmy, od których otrzymają pieniądze, zostaną umieszczone na zupełnie innej liście i zostaną wpisane w osobnej sekcji oprogramowania księgowego, jeśli takie istnieją Jest używane.