Co to jest wirtualne biuro?

Jeśli pracujesz w domu przy użyciu komputera, modemu, faksu, e-maila lub innych środków elektronicznych do wykonywania pracy i komunikowania się z miejscem zatrudnienia, pracujesz w wirtualnym biurze. Innymi słowy, pracujesz na odległość. Mimo że wirtualny pracownik może używać firmowego adresu e-mail, adresu e-mail i numeru telefonu, nadal pracuje z lokalizacji zewnętrznej.

Jednak wirtualne biuro niekoniecznie musi być pokojem w domu danej osoby. Wystarczy laptop w hotelu, a nawet na plaży. W większości przypadków osoba pracująca w wirtualnym biurze jest konfigurowana dzięki swojemu miejscu zatrudnienia. Cały sprzęt należy do biura domowego i musi zostać zwrócony po wypowiedzeniu przez tę firmę.

Pracownik biura wirtualnego niekoniecznie musi być pracownikiem. Może być także kimś, kto posiada własną firmę i pracuje z domu lub w drodze za pośrednictwem laptopa i połączenia bezprzewodowego. Właścicielem wirtualnego biura może być również niezależny wykonawca lub niezależny pracownik, bez powiązań z jednym konkretnym miejscem prowadzenia działalności.

Korzyści z wirtualnego biura jest wiele. Na przykład wiele kosztów ogólnych, takich jak energia elektryczna, jest wycinanych lub ograniczanych do minimum dla firmy z wirtualnymi pracownikami. Telepraca eliminuje również zatłoczone biura. Jako dodatkową korzyść wirtualny pracownik może zgodzić się na niższe wynagrodzenie w zamian za możliwość pracy poza domem.

Praca w wirtualnym biurze eliminuje frustrujące dojazdy. Wirtualny pracownik biurowy może pracować w piżamie lub pocie, jeśli jest na to skłonny, co eliminuje koszt drogiej garderoby biznesowej. Wydatki, takie jak artykuły biurowe, mogą zostać zwrócone z powrotem do biura domowego lub odpisane od jego podatków. Telepraca może nawet wyeliminować koszty opieki dziennej lub opieki nad dzieckiem w pełnym wymiarze godzin. Wirtualny pracownik może pracować bez rozpraszania uwagi w zajętym biurze. Nie przeszkadzają mu telefony od współpracowników, plotki biurowe ani spotkanie w ostatniej chwili.

Są też wady do wirtualnego biura. Praca na własną rękę jest samotna i wielu wirtualnych pracowników tęskni za koleżeństwem biura. W domu występuje również wiele zakłóceń, takich jak lodówka, telefon, Internet, dzieci i sprawy sąsiedzkie. Zdyscyplinowana osoba musi pracować w wirtualnej atmosferze.

Jeśli wydaje się, że wirtualne biuro byłoby dobrym pomysłem w Twojej sytuacji, dobrze jest zrobić wszystkie niezbędne badania. Utworzenie biura wirtualnego może być kosztowne, ponieważ będziesz potrzebować całego niezbędnego sprzętu i oprogramowania. Dobrym pomysłem byłoby również zbadanie konsekwencji podatkowych zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Jednak w większości przypadków korzyści znacznie przewyższają ryzyko.