Co to jest wirtualne zarządzanie projektami?

Zarządzanie wirtualnym projektem odnosi się do procesu, w którym projekt jest zakończony przy użyciu zespołu pracowników, którzy nie znajdują się w tym samym miejscu. Te wirtualne zespoły pracowników są połączone technologią komputerową, która pozwala im pracować nad swoimi konkretnymi obszarami projektu z dowolnego miejsca. W przypadku skutecznego zarządzania wirtualnym zarządzaniem projektami może być tanim i wydajnym sposobem prowadzenia działalności we współczesnym świecie. Kierownik projektu musi upewnić się, że wszyscy członkowie jego zespołu są ze sobą komunikacja, w przeciwnym razie proces ten może być szkodliwy zarówno dla kosztów, jak i wydajności.

Technologia komputerowa otworzyła nowy świat dla firm na całym świecie. W szczególności Internet pozwala na natychmiastowe udostępnianie informacji bez względu na lokalizacje nadawcy i odbiorcy, umożliwiając lokalnemu biznesowi rozszerzenie zakresu. W niektórych przypadkach wielu pracowników może znajdować się setki mil od siebie, a jednak nadal mogą być pracującymiNg w tym samym projekcie. Proces zarządzania wszystkimi tymi pracownikami połączonymi za pośrednictwem technologii w kierunku wspólnego celu jest znany jako wirtualne zarządzanie projektami.

Zasadniczo te same zasady mają zastosowanie do wirtualnego zarządzania projektami, jak gdyby pracownicy codzienne spotkania w tym samym pokoju. Kierownik projektu musi nakreślić cele i cele projektu, a następnie przekazywać pewne zadania każdemu z członków jego zespołu. Oczywiście wirtualna część równania pozwala pracownikom praktycznie być w dowolnym miejscu, aby otrzymywać te informacje i wykonywać swoją pracę.

Zalety wirtualnego zarządzania projektami są znaczące. Kierownik projektu może być w stanie zlecić określone zadania pracownikom na podstawie ich umiejętności, a nie na ich bliskości. Ponadto sami pracownicy mogą być w stanie bardziej efektywnie wykorzystać swój czas, zamiast martwić się o dojazd do pracydo jakiejś scentralizowanej lokalizacji. Wszystkie ruchome części mogą być skoordynowane z całością bez zaangażowanych stron, nigdy nie spotyka się twarzą w twarz.

Oczywiście wiele zalet wirtualnego zarządzania projektami może łatwo zwrócić się do wad, jeśli kierownik projektu nie będzie dokładnie komunikować się ze swoimi pracownikami. Ponieważ pracownicy w takim scenariuszu są często pozostawione własnym urządzeniom, aby wykonać swoje zadania, mogą nie być na tej samej stronie z celami kierownika projektu. Z tego powodu kierownik projektu musi zachować ciągły kontakt ze swoimi pracownikami, aby zapobiec zmarnowanemu wysiłkowi i czasu.