Co to jest wirtualne zarządzanie projektem?

Wirtualne zarządzanie projektami odnosi się do procesu, w którym projekt jest realizowany przy użyciu zespołu pracowników, którzy nie wszyscy znajdują się w tym samym miejscu. Te wirtualne zespoły pracowników są połączone technologią komputerową, która pozwala im na pracę w określonych obszarach projektu z dowolnego miejsca. Jeśli zarządzanie jest skutecznie zarządzane, wirtualne zarządzanie projektami może być tanim i wydajnym sposobem prowadzenia działalności we współczesnym świecie. Kierownik projektu musi upewnić się, że wszyscy członkowie jego zespołu komunikują się ze sobą, w przeciwnym razie proces ten może być szkodliwy zarówno dla kosztów, jak i wydajności.

Technologia komputerowa otworzyła nowy świat dla firm na całym świecie. W szczególności Internet pozwala na natychmiastowe udostępnianie informacji bez względu na lokalizację nadawcy i odbiorcy, co pozwala lokalnym firmom na rozszerzenie ich zakresu. W niektórych przypadkach wielu pracowników może znajdować się setki mil od siebie, a jednak nadal mogą pracować nad tym samym projektem. Proces zarządzania tymi wszystkimi pracownikami połączonymi technologicznie w celu osiągnięcia wspólnego celu jest znany jako wirtualne zarządzanie projektami.

Ogólnie rzecz biorąc, do wirtualnego zarządzania projektami obowiązują takie same zasady, jak w przypadku codziennych spotkań pracowników w tym samym pokoju. Kierownik projektu musi wyznaczyć cele i zadania projektu, przekazując określone zadania każdemu z członków swojego zespołu. Oczywiście wirtualna część równania pozwala pracownikom być praktycznie wszędzie, aby otrzymać te informacje i wykonywać swoją pracę.

Korzyści z wirtualnego zarządzania projektami są znaczące. Kierownik projektu może być w stanie zlecić określone zadania pracownikom na podstawie ich umiejętności, a nie bliskości. Ponadto sami pracownicy mogą być w stanie efektywniej wykorzystać swój czas, zamiast martwić się o dojazdy do jakiejś scentralizowanej lokalizacji. Wszystkie ruchome części można skoordynować w całość bez angażowania zaangażowanych stron.

Oczywiście wiele zalet wirtualnego zarządzania projektami może łatwo przejść do wad, jeśli kierownik projektu nie komunikuje się dokładnie ze swoimi pracownikami. Ponieważ pracownicy w takim scenariuszu często są pozostawieni na własnych urządzeniach w celu wykonania swoich zadań, mogą nie znajdować się na tej samej stronie z celami kierownika projektu. Z tego powodu kierownik projektu musi być w stałym kontakcie ze swoimi pracownikami, aby uniknąć zmarnowanego wysiłku i czasu.