Co to jest wirtualne miejsce pracy?
Wirtualne miejsce pracy ma różne definicje, ale zasadniczo odnosi się do środowiska pracy, które może nie mieć centralnej, określonej lokalizacji, w której wszyscy pracownicy przychodzą do pracy każdego dnia. Zamiast fizycznej lokalizacji cegieł i zaprawy, ten typ miejsca pracy zwykle zależy od technologii, takich jak łączność z Internetem i inne zasoby, takie jak telefony, oprogramowanie konferencyjne i faksowanie z wielu lokalizacji, które często są domami pracowników. Innymi słowy, sieć pracowników z różnych lokalizacji tworzy firmę, a miejsce pracy nie jest prawdziwą, pojedynczą lokalizacją.
Niektóre firmy mają tradycyjne środowisko pracy, ale zezwalają również niektórym pracownikom na pracę zdalną. Cały lub część czasu praca może być zakończona z miejsca wybranego przez pracownika. Inne organizacje niemal całkowicie opierają się na wirtualnym miejscu pracy.
Niektóre strony internetowe zatrudniają pisarzy i redaktorów na całym świecie. Każdy pisarz pracuje w domu lub jeśli ma laptopa i dostęp do Wi-Fi, może pisać na plaży, w bibliotece, na ławce w parku lub jechać autobusem, by wymienić tylko kilka opcji. Wirtualne miejsce pracy to wszystkie te pojedyncze miejsca połączone, łączące się z serwerem firmy.
Istnieją powody, dla których wirtualne miejsce pracy może być wyjątkowo atrakcyjne dla firm i nie być tak dobrym pomysłem dla innych. Firmy zdecydowanie oszczędzają pieniądze, nie musząc wynajmować ani kupować powierzchni biurowej oraz płacić za media. Koszty te stają się obowiązkiem pracownika, choć niektórzy pracodawcy rekompensują niewielką kwotę za dodatkowe rachunki za prąd, łączność z Internetem lub opłaty telefoniczne lub pracowników. Stworzenie wirtualnego miejsca pracy jest wykonalne tylko w niektórych branżach i nie działa dobrze w firmach, w których klienci potrzebują bezpośredniego i bezpośredniego wsparcia lub w wielu formach produkcji, w których pracownicy są potrzebni do praktycznej pracy.
Niektóre firmy obawiają się również o produktywność pracowników w wirtualnym miejscu pracy. Istnieją sposoby rejestrowania godzin pracy, w zależności od rodzaju pracy, ale w wielu przypadkach menedżerowie uważają, że produkcja pracowników może ucierpieć. Nawet jeśli ludzie pracują wspólnie w każdym miejscu pracy, niektórzy właściciele firm są zaniepokojeni brakiem wysiłku w zespole, co może motywować jednostki. Wczesne badania firm korzystających z wirtualnych miejsc pracy sugerują, że nie ma to negatywnego wpływu na wydajność pracowników.
Pracownicy w wirtualnym miejscu pracy mają obawy i korzyści. Praca może być izolująca, a niektórzy ludzie tęsknią za środowiskiem społecznym tradycyjnego miejsca pracy. Często mówi się ludziom, aby nie zabierali ze sobą pracy do domu, ale granica między domem a pracą może być niejasna. Niektórzy pracownicy mają problemy z utrzymaniem motywacji i łatwo się rozpraszają, jeśli pracują z domu. Dla innych pracowników takie ustawienie jest idealne, szczególnie jeśli mają elastyczne godziny pracy i doceniają unikanie dojazdów do pracy lub oszczędzanie pieniędzy na szafie roboczej.
Trend tworzenia wirtualnego miejsca pracy rośnie. Zarówno potencjalne oszczędności dla firm, jak i wygoda dla pracowników pobudzają wzrost. Korzyściom tym towarzyszy ewoluująca technologia, która sprawia, że wiele cegieł i zapraw jest zbędnych.