Co to jest biała księga?
Biała księga jest terminem używanym do opisania kilku różnych rodzajów raportów. Najczęściej opisuje raport sporządzony przez agencję rządową zatwierdzającą określoną politykę. Zazwyczaj są to dokumenty z wyraźnymi odniesieniami, które wyjaśniają badania lub argumenty dotyczące konkretnego problemu, a następnie przedstawiają plan działania. Stosowany przez rząd może być prekursorem uchwalenia lub stworzenia nowego prawa.
W niektórych krajach przed napisaniem białej księgi rząd wydaje tzw. Zieloną księgę. Zielona księga jest mniej przekonującą próbą przedstawienia konkretnych kwestii, które mogą doprowadzić do głosowania, stworzenia projektu ustawy lub dyskusji na ważną kwestię. W przeciwieństwie do białej księgi, zielona księga zazwyczaj nie ma zamiaru przekonywać, ale raczej obejmuje te kwestie w bardziej złożony sposób, dzięki czemu wszystkie strony tematu są traktowane w pełni. Może patrzeć na różne taktyki, aby poradzić sobie z sytuacją lub problemem i dawać dowody dotyczące skuteczności tych planów, lub może po prostu podsumować wszystkie poprzednie argumenty na ważny temat.
Po przejrzeniu zielonej księgi można następnie napisać białą księgę, aby zasugerować lub wyszczególnić wybrany plan działania. Ten raport służy w wielu przypadkach do przekonania. Argumenty z zielonej księgi, które popierają wybrany plan, są wykorzystywane, aby pomóc przejść przez kwestię stworzenia nowego prawa lub przekonania ludzi do głosowania w określony sposób.
Biała księga może być również dokumentem marketingowym, który ma wpływać na opinie ludzi na temat nowej technologii, nowych chemikaliów lub leków lub nowego gadżetu. Tę drugą definicję można nazwać ukrytą taktyką sprzedaży. Chociaż artykuł może być czytany jak raport naukowy z dużą ilością odniesień i pewnym tonalnym językiem, zwykle ma na celu wzbudzenie zainteresowania produktem lub promowanie inwestycji lub sprzedaży produktu. Przygotowanie tego typu dokumentu wymaga umiejętności, ponieważ jest najbardziej skuteczne, gdy nie brzmi jak sprzedaż.
Bardziej historyczne użycie tego terminu odnosi się do dokumentów i raportów opracowywanych przez rząd. Jednak dziś raport z białej księgi korporacyjnej lub marketingowej jest znacznie bardziej powszechny. W rzeczywistości produkcja jednego do celów marketingowych jest obecnie powszechnym narzędziem marketingowym, mającym przyciągać inwestorów lub tworzyć sprzedaż.
Jednym ze słynnych tekstów na temat pisania tego typu raportów jest łatwo dostępny esej Michaela Stelznera pt. „Jak napisać białą księgę - białą księgę na białej księdze” . Koncentruje się na udanych elementach dokumentu marketingowego, które obejmują nakreślenie problemu, ocenę historycznego tła problemu, oferowanie ogólnych koncepcji, które mogą stanowić rozwiązanie i korzyści, a następnie wreszcie wprowadzenie unikalnego rozwiązania problemu lub innymi słowy pisząc o produkcie lub pomyśle, które rozwiążą problem.
Biała księga jest skutecznym dokumentem, jeśli jest starannie opracowana przez rząd lub firmę. Niektórzy niezależni pisarze specjalizują się w tworzeniu tych raportów, a są też agencje, które mogą je opracowywać dla firm. W niektórych przypadkach sukces produktu, koncepcji lub potencjalnego prawa zależy od tego, jak skuteczny i przekonujący jest pisarz.