Co to jest język przepływu pracy?
Język przepływu pracy jest rodzajem języka potrzebnego do obsługi systemów zarządzania przepływem pracy (WfMS) w celu wykonywania działalności biznesowej. Tego rodzaju składnia jest używana z oprogramowaniem do zarządzania przepływem pracy i innymi narzędziami, które pomagają firmie działać płynnie. Wiele dzisiejszych firm szuka języka pracy i powiązanych systemów, aby zoptymalizować różne części swojego biznesplanu.
Ideą języka przepływu pracy jest to, że przepływ pracy, jako złożony zestaw kroków proceduralnych, może korzystać z zaawansowanego modelowania za pomocą oprogramowania i innych technologii. Model przepływu pracy w zasadzie pokazuje, jak funkcjonują procesy biznesowe, i pomaga planistom analizować, co dzieje się w firmie. Jak każdy rodzaj modelu zaawansowanego, system przepływu pracy wymaga składni, a język typu przepływu pracy pomaga zapewnić spójną implementację.
Z biegiem czasu różne języki przepływu pracy ewoluowały, aby zaspokoić potrzeby firm korzystających z systemów zarządzania przepływem pracy. Język zorientowany na przepływ pracy może być używany w połączeniu z językami komputerowymi, takimi jak XML, język znaczników, który jest popularny w aplikacjach do przetwarzania danych. Język przepływu pracy może być również częścią modelowania wizualnego, w którym części systemu zarządzania przepływem pracy muszą być dokładnie oznaczone, aby ułatwić ich rozpoznanie i zrozumienie.
Języki przepływu pracy są również nazywane elementami zarządzania procesami biznesowymi (BPM). Te języki mogą obsługiwać programy na różnych platformach i systemach operacyjnych. Ogólną ideą jest zapewnienie większej wszechstronności procesów. System obsługiwany przez język przepływu pracy może składać się z oddzielnych komponentów. Na przykład w nowym języku przepływów pracy YAWL (Yet Another Workflow Language), który był pionierem na uniwersytetach, system zawiera graficzny komponent wyświetlania, silnik wykonawczy i moduł obsługi przepływu pracy. Korzystanie z tych różnych narzędzi w połączeniu może pomóc liderom biznesu przejść od analizy pasywnej do aktywnej implementacji. Język przepływu pracy sprawia, że wszystkie różne części systemu są bardziej dostępne dla planistów lub zwykłego obserwatora.
W dzisiejszym świecie biznesu optymalizacja przepływu pracy może przybierać różne formy. Jednym z popularnych obszarów analizy jest sposób, w jaki dane przesyłane są z jednego miejsca do drugiego w ramach firmy oraz formy, jakie te dane przyjmują. System zarządzania przepływem pracy może patrzeć na kontrast między plikami HTML i PDF w danej lokalizacji lub zapisami papierowymi a elektronicznymi w przepływie od jednego właściciela do drugiego. Języki przepływu pracy wspierające systemy zarządzania przepływem pracy pomagają liderom biznesu podejmować decyzje i wdrażać ulepszenia w ich codziennych procesach.