Co to jest BPO rachunkowości?
Outsourcing procesów biznesowych (BPO) to proces, w którym firma przekazuje określone funkcje stronie trzeciej. Rachunkowość BPO jest często wspólną częścią tego procesu. W tym scenariuszu firma zleci na zewnątrz swoje funkcje administracyjne, które obejmują wszystkie działania dotyczące rejestrowania i raportowania finansowego. Wiele korzyści jest nieodłącznie związanych z tym procesem, w tym przede wszystkim zdolność firmy do koncentracji na swoich podstawowych obowiązkach. Rynek rachunkowości BPO często zależy od lokalnego miasta lub regionu, w którym firma ma siedzibę, oraz dostępnych zasobów księgowych.
Outsourcing procesów biznesowych rozpoczyna się od zbadania dostępnych firm zewnętrznych. Rachunkowość Badania BPO mogą być żmudnym procesem. Firmy muszą znaleźć partnera księgowego, który jest w stanie obsłużyć wszystkie wymagane zadania księgowe i posiada odpowiednie wykształcenie lub certyfikat. Wiele firm księgowych oferuje wiele usług; firmy muszą uważać, aby nie wybrać jednej firmy do wielu usług, ponieważ może to spowodować naruszenie odpowiednich zasad rachunkowości. Małe firmy często nie będą miały tego problemu, ponieważ nie spełniają wymogów kapitałowych wymaganych na podstawie głównych przepisów rządowych dotyczących usług księgowych.
Większość firm korzysta z księgowości BPO dla tych samych rodzajów funkcji. Na przykład ogólna księgowość, podatki i fakturowanie mogą podlegać procesowi outsourcingu firmy. Te czynności księgowe zazwyczaj wymagają najwięcej czasu i największej potrzeby profesjonalnego wkładu. Firmy angażujące się w wysoce techniczne działania mogą uwzględniać więcej czynności księgowych w swoich procesach outsourcingu. Czynności księgowe i koszt usługi outsourcingowej są często dwoma głównymi determinantami tego procesu.
Kosztorys księgowy BPO jest zwykle największym problemem tego procesu. Firmy muszą rozważyć możliwość bezpośredniego zatrudnienia osoby do wykonania czynności w stosunku do kosztów usługi outsourcingowej. Zatrudnianie pracowników często wymaga więcej pracy administracyjnej, szczególnie w zakresie dokumentacji związanej z zasobami ludzkimi. Jeśli firma chce w pełni skoncentrować się na swojej głównej działalności, zatrudnienie księgowego nie jest zazwyczaj najlepszą opcją. Zatrudnienie nieistotnego personelu poza osobami mającymi wpływ na proces produkcyjny skutkuje bardziej nieistotnym zarządzaniem działalnością.
W większości przypadków niewiele firm faktycznie zajmuje się rachunkowością BPO. Ogranicza to konkurencję i może powodować wyższe koszty dla firm wynajmujących te usługi. Ograniczenia geograficzne również odgrywają rolę w tym zaangażowaniu, często jako czynnik negatywny. Niemożność konsekwentnego spotykania się i omawiania czynności księgowych z usługą BPO może być dla przedsiębiorstw przeszkodą. Czynniki te muszą mieć akceptowalne odpowiedzi, zanim firmy zaangażują się w księgowość BPO.