Co to jest zarządzanie rachunkowością?

Zarządzanie rachunkowością to stosowane pole, które zajmuje się faktycznymi pieniędzmi wchodzącymi i wychodzącymi z systemu. Pod wieloma względami jest to stosowana forma ekonomii, chociaż zdecydowana większość zarządzania księgowością dotyczy jednego przedsiębiorstwa lub systemu, a nie całej gospodarki. Ta forma zarządzania ma dwie główne funkcje: nadzoruje planowanie projektów z ekonomicznego punktu widzenia oraz zajmuje się aspektami bankowymi i księgowymi firmy.

Najbardziej prawdopodobne miejsce, w którym potrzebne jest zarządzanie księgowe, znajduje się w dużej organizacji, takiej jak firma lub rząd. W tych większych organizacjach kontami zwykle zarządza cały departament, który działa wyłącznie na podstawie informacji pieniężnych. Mniejsze struktury zwykle mają system rachunkowości, ale nie wymagają wszechstronnych systemów powszechnie stosowanych w zarządzaniu rachunkami. Te mniejsze systemy księgowe zazwyczaj mają niewielki personel lub mogą nawet zlecić księgowość lokalnej firmie.

Pierwszym głównym obowiązkiem kierownictwa księgowego jest nadzorowanie pieniędzy wykorzystywanych przez organizację. W rezultacie dział księgowości jest zwykle zaangażowany w prawie każdy aspekt działalności organizacji. Księgowi pomagają na każdym etapie projektu, od planowania po wdrożenie. System rachunkowości często określa rentowność projektu przed jego rozpoczęciem, zasadniczo decydując, czy organizacja może sobie pozwolić na pieniądze, które będzie musiała wydać.

Praca tego działu jest często bardziej zakulisowa niż inne. Fazy ​​planowania i analizy nowego projektu są często wykonywane przez księgowość, zanim zostaną przekazane reszcie firmy. Jeśli księgowi stwierdzą, że projekt nie jest wart wydatków, często zostaje zakończony, zanim reszta z nich zdaje sobie z tego sprawę.

W zatwierdzonych projektach zarządzanie księgowością służy do monitorowania wydatków. Oznacza to, że dział stale nadzoruje działania innych działów w celu obniżenia kosztów. To, plus wstępne fazy zatwierdzania, daje temu działowi dużą moc w standardowej organizacji. W rezultacie większość dużych działów księgowych przeprowadza rygorystyczne audyty wewnętrzne, aby utrzymać dział.

Drugim obowiązkiem działu księgowości jest obsługa pieniędzy przepływających przez organizację. Obsługuje konta firmowe, listy płac, fakturowanie i odbieranie. W większości przypadków, jeśli proces obejmuje przepływ pieniędzy, zarówno w firmie, jak i poza nią, księgowi są zwykle jego częścią.