Co to jest outsourcing rachunkowości?
Outsourcing księgowy to strategia biznesowa polegająca na outsourcingu części lub wszystkich funkcji księgowych niezbędnych do utrzymania działalności operacyjnej. Podczas gdy koncepcja outsourcingu jest często kojarzona z małymi i średnimi przedsiębiorstwami, duże korporacje mogą również zlecać swoje potrzeby księgowe niezawodnej usłudze księgowej. Istnieje wiele powodów, dla których firma rozważa outsourcing księgowości, przy czym większość z nich koncentruje się na jak najlepszym wykorzystaniu zasobów dostępnych dla firmy.
W przypadku małych firm pytanie, dlaczego mogą zlecać funkcje księgowe, często wiąże się z ograniczonymi zasobami. Zamiast zatrudniać pełnoetatowy personel do obsługi takich funkcji, jak zarządzanie należnościami i zobowiązaniami, przetwarzanie listy płac lub obliczanie i płacenie podatków federalnych i innych obowiązujących podatków, właściciel małej firmy może zdecydować się na skorzystanie z usług wiarygodnej firmy księgowej. W rezultacie firma będzie miała mniej pensji do pokrycia i mniej świadczeń do wypłaty, i nie musi się martwić absencją, która może opóźnić przekazywanie płatności lub terminowe wypłatę listy płac. Dzięki tym funkcjom w rękach wiarygodnego dostawcy outsourcingu księgowości, mała firma może wykorzystywać swoje zasoby do innych ważnych zadań, takich jak usprawnianie procesu produkcyjnego lub wdrażanie strategii zwiększania sprzedaży.
Firmy średniej wielkości mogą również uznać, że outsourcing księgowości jest dobrym rozwiązaniem z wielu tych samych powodów. Outsourcing oznacza, że firma korzysta z pomocy wykwalifikowanych księgowych bez konieczności dostarczania pensji i pakietów świadczeń oraz może przekierowywać swoje zasoby na inne projekty. Jednocześnie firma średniej wielkości może odkryć, że outsourcing funkcji księgowych znacznie obniża wydatki na materiały biurowe, co z kolei pomaga w zwiększeniu wyniku finansowego każdego miesiąca.
Korporacje czasami uważają, że outsourcing księgowości jest pomocny, jeśli chodzi o utrzymanie szybkiego tempa, które jest wspólne dla wielu większych firm. Zaangażowanie zewnętrznych usług do obsługi funkcji księgowych oznacza, że nie trzeba tracić czasu i pieniędzy na zatrudnianie, a następnie szkolenie wykwalifikowanego personelu. Jako bonus, ponieważ zapisy księgowe są przechowywane zdalnie i zwykle mogą być dostępne dla upoważnionego personelu, kiedy i w razie potrzeby, outsourcing oznacza, że funkcjonariusze i inni mogą szybko uzyskać potrzebne dane finansowe, nawet jeśli podróżują. Korzyści tego typu sprawdzają się dobrze w korporacji, w której ludzie stale angażują się w wielozadaniowość i potrzebują aktualnych informacji tak szybko, jak to możliwe.
Opłaty za outsourcing księgowy różnią się w zależności od potrzeb klienta. Wiele usług oferuje pakiety księgowe z zryczałtowanymi opłatami, które obejmują określony rodzaj i liczbę transakcji księgowych, a także harmonogram opłat za dodatkowe funkcje, które mogą być potrzebne od czasu do czasu. Inne pozwalają klientom tworzyć niestandardowe pakiety, w tym tylko te funkcje, których faktycznie potrzebują, obciążając klienta tylko wybranymi funkcjami. Indywidualne pakiety są często warte rozważenia przez małe firmy lub średnie firmy, które chcą zachować niektóre funkcje w domu, a resztę zlecić partnerowi dostawcy.