Co to jest obrót należnościami?
Ważnym aspektem procesu rozrachunków z odbiorcami jest monitorowanie stopy obrotu rozrachunków z odbiorcami, co ma kluczowe znaczenie dla kondycji finansowej każdej firmy. Zasadniczo obrót na rozrachunkach z odbiorcami to średni czas, jaki zajmuje dany klient lub grupa klientów, aby zapłacić zaległe faktury po ich wygenerowaniu i wysłaniu pocztą do klienta. Dokładne zrozumienie tego średniego czasu trwania jest pomocne dla firmy na kilka sposobów. Oto kilka przykładów tego, jak staranne monitorowanie obrotu należnościami może pozytywnie wpłynąć na siłę finansową firmy.
Większość firm określa warunki płatności dla swoich klientów. Dobry ogólny standard to oczekiwanie płatności w ciągu trzydziestu dni od daty wystawienia faktury. Jednak niektóre firmy nierzadko płacą swoim dostawcom zgodnie z harmonogramem odnawialnym, czasami odcinając tylko czeki do zapłaty w określone dni miesiąca. Może to oznaczać, że sprzedawca, którego faktura nie dotrze pierwszego dnia, będzie musiał poczekać, aż drugi dzień później zostanie rozliczony z płatnością i wystawiony czek.
Do czasu zakończenia procesu i otrzymania płatności średnia wartość obrotu na rachunkach może być większa w granicach od czterdziestu pięciu do sześćdziesięciu dni. Zrozumienie, że Twój największy pojedynczy klient prawdopodobnie nie wystawi płatności, dopóki w tym okresie znacznie ułatwi planowanie własnych harmonogramów płatności dla dostawców.
Okresowa kontrola obrotu należnościami może również pomóc w wykryciu klienta mającego pewne problemy finansowe. Jeśli przegląd wykaże, że dany klient miał obrót na rozrachunkach z odbiorcami średnio trzydzieści pięć dni w długim okresie, ale średnia spadła do pięćdziesięciu dziewięciu dni w ciągu ostatnich trzech do sześciu miesięcy, to jest powód, aby przyjrzeć się sytuacji dalej. Choć może to być coś tak prostego, jak nowy zautomatyzowany system płatności, z którego korzysta klient, sprawdzanie sytuacji i ustalanie, czy zbliżają się problemy, które mogą kosztować Twoją firmę dużo pieniędzy, zawsze jest dobrym pomysłem.
Obrót z tytułu należności można również wykorzystać do wykazania siły finansowej firmy potencjalnym inwestorom. Chociaż faktyczne miesięczne przychody rozliczane są bardzo ważne, inwestorzy często chcą zobaczyć dane o tym, jak szybko otrzymywane są płatności klientów. Raport Obrót na rozrachunkach z odbiorcami może z łatwością pokazywać średni czas, jaki upływa, zanim płatność zostanie otrzymana od każdego klienta, a także pokazuje ogólną średnią dla całej bazy klientów. Chociaż nikt nie spodziewa się, że obrót będzie odpowiadał dokładnym warunkom płatności, wielu inwestorów uzna to za duży plus, jeśli dane dotyczące obrotu należnościami wskazują ogólną średnią krótszą niż tydzień od podanych warunków płatności.