Co to jest planowanie akwizycji?

Planowanie przejęć jest procesem koordynacyjnym mającym na celu przygotowanie sprawnego i bezproblemowego przejęcia nowego składnika aktywów lub podaży. Może to być konieczne w przypadku szczególnie dużych lub złożonych aktywów i jest szczególnie powszechne w agencjach rządowych. Agencje te muszą być w stanie udokumentować nie tylko potrzebę posiadania aktywów, ale także proces ich nabycia, aby zapewnić podatników, że ich pieniądze są wydawane mądrze i odpowiednio. Plany rządowe mogą być dostępne dla członków społeczeństwa, jeśli dany składnik aktywów nie ma charakteru poufnego.

Planowanie akwizycji składa się z kilku etapów, w tym spotkań mających na celu identyfikację potrzeb, zlokalizowanie zasobów spełniających te potrzeby oraz uzyskanie zgody właściwych organów. Gdy organizacja uzyska zgodę na zakup składnika aktywów, może przejść do fazy koordynacji planowania przejęcia. Na przykład, jeśli agencja rządowa chce wymienić swoje systemy komputerowe, musi opracować harmonogram wymiany, a harmonogram musi omówić konkretne role różnych pracowników w tym procesie.

Firmy zaangażowane w planowanie przejęć mogą przekazywać obowiązki pracowników na każdym etapie, w tym przekazywać, rozładowywać, testować i instalować zasoby. Poziom niezbędnego planowania może zależeć od zasobu. Na etapach planowania personel próbuje wymyślić wszelkie potencjalne problemy, które mogą się pojawić, aby je wyprzedzić lub przewidzieć. Specyfikacje techniczne zasobu podlegają starannej analizie w celu zidentyfikowania potencjalnych problemów i obaw, takich jak niestabilność lub potrzeba specjalnego sprzętu do obsługi zasobu.

Przy planowaniu akwizycji aktywów można również wziąć pod uwagę potrzeby personelu, takie jak szkolenie. W przypadku czegoś takiego jak instalacja nowego systemu komputerowego pracownicy mogą potrzebować dnia szkolenia lub więcej, aby nauczyć się nowego systemu. Planiści muszą zbudować czas wolny lub tymczasowo zawiesić działalność, gdy zasób zostanie zainstalowany i przetestowany, a pracownicy dowiedzą się, jak z niego korzystać. Planiści mogą opracować plany awaryjne; na przykład agencja rządowa może potrzebować dostępu do systemu tworzenia kopii zapasowych w przypadku problemów z instalacją nowego.

Specjaliści w zakresie planowania akwizycji aktywów mogą pełnić rolę konsultantów i doradców pomagających w tym procesie. Mogą być zaangażowani na każdym etapie, od wstępnego spotkania w celu omówienia niezaspokojonej potrzeby, aż do ostatecznej instalacji zasobu. Ta praca wymaga znajomości organizacji, umiejętności krytycznego myślenia i umiejętności patrzenia na sytuacje z różnych punktów widzenia.