Co to jest Active Inventory?

Aktywne zapasy to asortyment aktywów, które zostaną wykorzystane lub sprzedane w ciągu roku. Aktywa te są w użyciu, w przeciwieństwie do zapasów z powrotem, które zawierają przedmioty w magazynie do wykorzystania w przyszłości lub ze względu na kontrolę zapasów. Solidne systemy zarządzania są niezbędne do śledzenia aktywnych zapasów, ponieważ stale się zmieniają, a rejestry muszą być dokładne, aby pracownicy mogli wykonywać swoją pracę. Istnieje wiele sposobów organizowania, kontrolowania i rejestrowania zapasów firmy.

Jedna sekcja aktywnych zapasów obejmuje surowce. Firma planuje wykorzystać je do produkcji gotowych produktów w ciągu roku. W ten sposób firma dziewiarska utrzymuje zapasy przędzy, nici, guzików i innych materiałów eksploatacyjnych, które zamierza wykorzystać w produkcji odzieży. Obrót może być bardzo wysoki, a niektóre produkty pozostają w magazynie tylko przez krótki czas, zanim zostaną zużyte, a firma musi zamówić więcej.

Projekty w toku są również częścią aktywnej inwentaryzacji. Gdy towary przechodzą przez proces produkcji, są one uwzględniane w ocenach zapasów, chociaż mogą nie nadawać się do sprzedaży. Liczba produkowanych towarów może się różnić w zależności od rodzaju firmy, liczby zamówień i tak dalej. Na przykład stoczniowcy mogą produkować od dwóch do trzech statków w danym momencie, podczas gdy fabryka batoników może mieć setki lub tysiące batonów na linii produkcyjnej.

Gotowe towary stanowią końcowy składnik aktywnego zapasu. Produkty te są kompletne, a pracownicy sprawdzili je pod kątem jakości i zapakowali do wysyłki i sprzedaży. Firmy zazwyczaj starają się zminimalizować czas, jaki gotowe produkty spędzają w aktywnym magazynie, ponieważ ich przechowywanie i utrzymywanie kosztuje. Próbuje przewidzieć, że zamówienie musi je wypełnić, gdy wchodzą, bez utrzymywania dużego zapasu towarów.

Programy są powszechnie używane do zarządzania aktywnymi zapasami, w połączeniu z narzędziami, takimi jak kody kreskowe i znaczniki produktów i towarów w zapasach. Dzięki temu firma może utrzymywać stale aktualizowany system i odnotowywać lokalizację różnych produktów i komponentów. Za każdym razem, gdy materiały są wykorzystywane do produkcji, wysyłane, niszczone lub w inny sposób zmieniane, można to zapisać w oprogramowaniu, aby dostarczyć szczegółowe i aktualne dane o tym, co firma trzyma w zapasach. Niektóre firmy mogą używać do tego ogólnego oprogramowania do inwentaryzacji lub mogą zamówić niestandardowy produkt.