Co to jest kosztorysowanie oparte na aktywności?
Rachunek kosztów działań jest teorią rachunkowości, która obejmuje przypisanie wszystkich kosztów działalności do każdego dostarczonego produktu lub usługi. Tego rodzaju kalkulacja kosztów jest najczęściej obserwowana w sektorze produkcyjnym, w którym jednocześnie powstaje szeroka gama produktów. Celem tego rodzaju kalkulacji kosztów jest posiadanie metody oceny całkowitego kosztu wytworzenia i sprzedaży określonego produktu. Koszty te są podzielone na dwa obszary: koszty pośrednie i bezpośrednie.
Koszty pośrednie są zwykle uważane za koszty ogólne. Aby firma działała, muszą zostać poniesione koszty, ale nie przyczyniają się one bezpośrednio do produktu końcowego, który firma sprzedaje. Przykładami kosztów pośrednich są pracownicy administracyjni, oprogramowanie księgowe, narzędzia i czynsz.
Koszty bezpośrednie można prześledzić bezpośrednio do wytwarzanego produktu. Wysokość kosztu bezpośredniego przypisanego do konkretnego produktu zależy od faktycznego wykorzystania tego towaru. Na przykład w piekarni komercyjnej bezpośrednie koszty linii babeczek marchewkowych obejmują koszty mąki, cukru i marchwi. Ilość mąki i cukru faktycznie potrzebna do zrobienia babeczek służy do ustalenia alokacji kosztów.
W przypadku kalkulacji kosztów działań obliczenie kosztów bezpośrednich i alokacji do każdej innej linii produktów jest dość prostą sprawą. Dla każdego zamówienia złożonego na dostawy odnotowywana jest ilość wymagana dla każdej linii produktów. Koszty są następnie dzielone na podstawie rzeczywistego zapotrzebowania na dostawę i rozliczane w różnych centrach kosztów w systemie księgowym.
Ten sam proces dotyczy sprzedaży. Cała sprzedaż jest rejestrowana dla każdej linii produktów, a przychody ze sprzedaży są przypisywane do miejsca powstawania kosztów, jako pozycja przychodów. Pozwala to menedżerowi produktu na uruchamianie prostych raportów w celu ustalenia, czy produkt jest opłacalny, czy nie.
Złożoność tego modelu rachunkowości jest związana z kosztami pośrednimi. Część kosztów ogólnych, jaką powinien obciążyć każdy produkt, można zdefiniować w oparciu o szeroki zakres opcji. Niektóre firmy stosują wartości procentowe, inne badają rentowność, etap cyklu życia produktu lub inne metody. Ponieważ koszty są pośrednie, nie ma łatwego sposobu, aby dokładnie określić, jaka część tych zasobów jest wykorzystywana do obsługi jednego konkretnego produktu lub linii produktów. Jest to celem kalkulacji kosztów działań.
Początkowo zwani księgowaniem kosztów, księgowi używali ogólnych wartości procentowych do alokacji kosztów ogólnych. W ramach kalkulacji kosztów opartej na działaniach stosuje się różne miary, aby podzielić dużą jednostkę lub zasoby na mniejsze jednostki, które można przypisać do określonych zadań lub produktów. Na przykład koszty personelu dla mechaników utrzymania mogą być trudne do alokacji, ponieważ ich czas jest dzielony.
Przy kalkulacji kosztów opartej na czynnościach mechanik rejestruje czas rozpoczęcia i zakończenia za każdym razem, gdy pracują na maszynie. Rzeczywisty czas spędzony na pracy na maszynie, wraz z godzinową stawką dla mechanika, pozwala księgowym określić koszty konserwacji maszyny dla jednostki. Należy pamiętać, że stawka godzinowa musi obejmować koszty świadczeń pracodawcy, a także płatne urlopy.