Co to jest planowanie oparte na działaniach?

Planowanie na podstawie działań (ABP) to strategia planowania biznesowego, która koncentruje się na określeniu rodzajów działań, które są potrzebne do wytworzenia pożądanego poziomu towarów i usług, zwracając również uwagę na rodzaj i ilość zasobów wymaganych do skutecznego zaangażowania się w te zajęcia. Uważana za część większego procesu znanego jako kalkulacja kosztów działań (ABC), celem ABP jest ustalenie, czy wydatkowanie zasobów na zaangażowanie się w te działania leży w najlepszym interesie firmy. Ponadto charakter każdego działania jest również dokładnie oceniany, aby upewnić się, że zarezerwowane zasoby są faktycznie wykorzystywane w celu uzyskania jak najlepszego efektu.

W przypadku planowania opartego na działaniach celem jest dopasowanie działań podejmowanych przez firmę do ilości produktu, który należy wyprodukować, aby zaspokoić potrzeby konsumentów. Aktywność jest zwykle wykorzystywana do identyfikowania takich problemów, jak ustawienie hali produkcyjnej, konkretne zadania związane z obsługą każdego elementu maszyny oraz sposób, w jaki towary w procesie przemieszczają się z jednej sekcji podłogi do drugiej, co ostatecznie skutkuje ukończeniem produkt. Celem planowania opartego na działaniach jest takie zorganizowanie procesu produkcyjnego, aby wszystkie zasoby poświęcone wysiłkom biznesowym były wykorzystywane w najbardziej efektywny sposób.

Stosując koncepcję planowania opartego na działaniach, właściciele firm będą szukać sposobów na udoskonalenie procesu produkcyjnego, tak aby najmniejsza ilość zasobów została wydana na produkcję towarów i usług, przy jednoczesnym wykorzystaniu wystarczających zasobów do wytworzenia produktów wysokiej jakości. W tym celu może to oznaczać przestawienie hali produkcyjnej, aby mniej czasu tracono na przenoszenie towarów z jednej maszyny na drugą. W zależności od tego, jak wpływa to na produkcję, może to obejmować zwiększenie lub zmniejszenie liczby pracowników pracujących na tych komputerach. Celem jest ocena każdego działania lub kroku zachodzącego w procesie produkcyjnym i zminimalizowanie marnotrawstwa zasobów, tak aby średni koszt na wyprodukowaną jednostkę był jak najniższy.

Wykorzystanie w celu jak największej korzyści planowanie oparte na działaniach pomaga usprawnić działalność biznesową, obniża koszty operacyjne i zapobiega marnotrawstwu w całym procesie produkcyjnym. Jednocześnie planowanie oparte na działaniach pozwala uzyskać największe korzyści z wykorzystania siły roboczej i innych zasobów, co oznacza, że ​​z każdej sprzedanej jednostki uzyskuje się większy zysk. Przy odpowiedniej równowadze między kosztami a zyskami firma prawdopodobnie będzie działać przez wiele lat.