Co to jest planowanie zagregowane?
Planowanie zagregowane jest podejściem do planowania biznesowego, w którym bierze się pod uwagę perspektywę długoterminową, a firmę postrzega się jako całość, a nie jako odrębne części. W prostym przykładzie producent samochodów wykonujący planowanie zagregowane pomyślałby o 12 do 18 miesiącach w przyszłości i rozważyłby wszystkie działy w firmie, zamiast koncentrować się na konkretnych modelach lub działach. Takie podejście może obniżyć koszty i zwiększyć wydajność firmy.
Osoby opracowujące strategię zagregowanego planowania zaczynają od opracowania prognoz przyszłej podaży i popytu. Są one koordynowane w celu zarządzania wynikami firmy. Firma może kontrolować popyt, zmieniając ceny, wykorzystując kontrole deszczu i angażując się w inne taktyki, aby zwiększyć lub zmniejszyć popyt w danym okresie. Aby upewnić się, że podaż zaspokoi potrzeby popytu, materiały są zamawiane w odpowiednim czasie, a zadania firmy zamawiają personel, uzyskując najlepsze ceny, kupując materiały eksploatacyjne. Negocjacje z dużym wyprzedzeniem mogą zapewnić takie możliwości, jak dostęp do zniżek i innych specjalnych korzyści.
Koszty operacyjne to kolejny czynnik, który ludzie będą ważyć w strategii zagregowanego planowania. Obejmują one płacenie pracownikom, obsługę kosztów ogólnych i inne koszty związane z utrzymaniem zakładu w ruchu. Utrzymanie niskich kosztów dzięki planowaniu strategicznemu może generować więcej zysków. Proste czynności, takie jak na przykład zmiana pracy, mogą zmniejszyć zapotrzebowanie na energię w godzinach szczytu, umożliwiając fabryce działanie przy niższych kosztach.
Planowanie zbiorcze to nie tylko operacje produkcyjne. Osoby opracowujące plan uwzględniają wszystkie poziomy i działy firmy, od kadry kierowniczej po dział księgowości, w celu usprawnienia działalności biznesowej. Te same zasady planowania, które ludzie stosują do kontrolowania podaży i popytu na produkty firmy, mogą również obowiązywać w firmie; na przykład prognozowanie zapotrzebowania na materiały biurowe i sprzęt pozwala ludziom planować z wyprzedzeniem zamawianie i wymianę wszystkiego, od tonera do kopiowania po krzesła biurowe.
Ludzie mogą stosować aktywne lub pasywne podejście do zagregowanego planowania. W aktywnym podejściu ludzie angażują się bardziej bezpośrednio, kontrolując podaż i popyt, dostosowując go do potrzeb firmy. Podejścia pasywne polegają na przewidywaniu i przygotowywaniu się do popytu oraz utrzymywaniu stabilności produkcji firmy. Plan pasywny jest zwykle bardziej reaktywny, ponieważ firmy robią takie rzeczy, jak zwalnianie pracowników i tymczasowe wstrzymywanie produkcji w celu zaspokojenia spadającego popytu, podczas gdy aktywne plany są proaktywne i mogą obejmować przenoszenie zamówień do różnych okresów oraz stosowanie agresywnych kampanii marketingowych w celu zwiększenia zainteresowania w okresach normalnie wolnego zapotrzebowania.