Jaki jest numer akwizycji?
Numer akwizycji to unikalny kod identyfikacyjny, który zawiera informacje o tym, kiedy obiekt został dodany do kolekcji, takiej jak muzeum, biblioteka lub podobne zasoby. Organizacje zazwyczaj mają własny kod numerów akwizycji, a gdy obiekt zmienia ręce, zostanie on przypisany nowy numer. Jest to część zarządzania kolekcjami, sztuki i nauki o utrzymywaniu dokładnych, szczegółowych i przydatnych zapisów dotyczących obiektów w zapasach z korzyścią naukowców, właścicieli i innych zainteresowanych stron.
Liczba cyfr w numerze akwizycji może się różnić, a liczba może podzielić się na kilka segmentów, z których każda oferuje zakodowane informacje poza czasem, w którym wprowadzono pozycję. Na przykład biblioteka może używać kodów, które zaczynają się od roku, zawierać dwukierunkowy kod określający rodzaj elementu, a następnie dodać trzy lub więcej cyfr, aby wskazać indywidualny numer akwizycji. Na przykład liczba takich jak 200912304 może wskazywać, że przedmiot byłCquired w 2009 roku, jest czasopismem akademickim i był 304. czasopismem, który został dodany do kolekcji w tym roku.
Zamiast tego niektóre kolekcje używają terminu „numer dostępu”. W obu przypadkach ten kod identyfikacyjny jest jednym z pierwszych elementów powiązanych z obiektami, gdy wchodzą one na posiadanie organizacji. Technik, który przetwarza element po przybyciu, wygeneruje numer akwizycji, doda go do rekordu elementu i oznaczy go, jeśli to możliwe. Może to obejmować umieszczenie naklejki lub nadajnika na przedmiot lub utworzenie karty kuratorskiej, aby z nią pasować, jeśli elementu nie można obsłużyć bezpośrednio.
Możliwe jest poszukiwanie elementów według numeru akwizycji, a także innych parametrów, jeśli jest to interesujące. Liczby te mogą dostarczyć cennych informacji obserwatorom, którzy znają powiązany z nimi kod. Pozwalają także organizacjom na szybkie sortowanie baz danych do organizowania zapasów w pewnym znaczeniuFull Way. Na przykład biostatystyka może sortować pola, aby podkreślić wszystkie białka dodane do bazy danych w danym roku.
Systemy kodeksu akwizycji są zaprojektowane tak, aby były elastyczne, aby umożliwić rozszerzenie kolekcji i wydarzeń, takich jak wejście na nowy wiek, w którym kod dwucyfrowego roku może powodować zamieszanie. Na przykład w muzeum, które było otwarte od 1700 roku, kod roku taki jak „18” może wskazywać na dowolną liczbę lat, takich jak 1918 lub 2018 r. W przypadku, gdy system musi zostać odnowiony, aby dostosować zmiany w charakterze pracy organizacji