Co to jest numer nabycia?
Numer akwizycji to unikalny kod identyfikacyjny, który dostarcza informacji o tym, kiedy obiekt został dodany do kolekcji, takiej jak muzeum, biblioteka lub podobny zasób. Organizacje zazwyczaj mają własny kod dla numerów akwizycji, a gdy obiekt zmieni się w ręce, zostanie mu przypisany nowy numer. Jest to część zarządzania kolekcjami, sztuką i nauką prowadzenia dokładnych, szczegółowych i przydatnych zapisów dotyczących przedmiotów w ekwipunku z korzyścią dla badaczy, właścicieli i innych zainteresowanych stron.
Liczba cyfr w numerze akwizycji może się różnić, a liczba może zostać podzielona na kilka segmentów, z których każdy oferuje zakodowane informacje poza czasem, w którym element wszedł do kolekcji. Na przykład biblioteka może używać kodów rozpoczynających się od roku, zawierać dwucyfrowy kod określający typ elementu, a następnie dodać trzy lub więcej cyfr w celu wskazania indywidualnego numeru akwizycji. Na przykład liczba taka jak 200912304 może wskazywać, że przedmiot został nabyty w 2009 r., Jest czasopismem akademickim i był 304. dziennikiem, który należy dodać do kolekcji w tym roku.
Niektóre kolekcje używają zamiast tego terminu „numer akcesyjny”. W obu przypadkach ten kod identyfikacyjny jest jednym z pierwszych elementów powiązanych z obiektami, gdy wchodzą one w posiadanie organizacji. Technik, który przetwarza przedmiot po przybyciu, wygeneruje numer nabycia, doda go do rekordu przedmiotu i oznaczy, jeśli to możliwe. Może to obejmować umieszczenie naklejki lub nadajnika na elemencie lub utworzenie karty kuratorskiej, aby towarzyszyć mu, jeśli przedmiot nie może być obsługiwany bezpośrednio.
Można wyszukiwać przedmioty według numeru pozyskania oraz innych parametrów, jeśli jest to interesujące. Liczby te mogą dostarczyć cennych informacji obserwatorom znającym związany z nimi kod. Pozwalają również organizacjom na szybkie sortowanie baz danych w celu porządnego organizowania zapasów. Na przykład biostatysta może sortować pola, aby wyróżnić wszystkie białka dodane do bazy danych w danym roku.
Systemy kodów akwizycji są zaprojektowane tak, aby były elastyczne, aby umożliwić miejsce na ekspansję kolekcji i wydarzeń, takich jak wejście w nowy wiek, w którym dwucyfrowy kod roku może powodować zamieszanie. Na przykład w muzeum otwartym od 1700 roku kod roku, taki jak „18”, może oznaczać dowolną liczbę lat, na przykład 1918 lub 2018. W przypadku konieczności zmiany systemu, aby uwzględnić zmiany charakteru pracy organizacji, może to skutkować długim procesem przekodowywania w celu dokładnego wprowadzenia starszych elementów do kolekcji w ramach nowego systemu klasyfikacji.