Co to jest przedmiot akcji?
Element akcji to zadanie, które należy wykonać, często jako krok w większym projekcie lub przedsięwzięciu. W biznesie takie elementy są często przypisywane poszczególnym lub wydziałowym członkom zespołu projektowego, w zależności od dostępności i zakresu wiedzy specjalistycznej. W większości przypadków elementom akcji towarzyszy termin dostawy lub termin, data, do której zadanie musi zostać wykonane, aby inne zadania mogły zostać wykonane na czas.
W dużych projektach biznesowych kierownik projektu jest często odpowiedzialny za opracowanie i utrzymanie listy elementów akcji, przypisanie każdej pozycji akcji i dopilnowanie, aby każdy członek zespołu dotrzymał terminów. Opracowanie listy jest wczesnym krokiem w każdym planie projektu i ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. Każde wymagane działanie musi być zidentyfikowane i jasno zdefiniowane, aby można je było przypisać stronie odpowiedzialnej. Ważne jest również, aby każdy element był umieszczony we właściwej pozycji na osi czasu, ponieważ inne działania mogą zależeć od ukończenia wcześniejszego elementu.
Na przykład zespół może pracować nad opracowaniem nowego produktu dla klienta. Początkowe zadania listy elementów działań mogą obejmować identyfikację budżetu, określenie maksymalnego dopuszczalnego rozmiaru, uzyskanie ostatecznej ilości zamówienia i wywołanie daty zapotrzebowania od klienta. Następna runda działań może obejmować zaprojektowanie produktu i identyfikację materiałów. Drugiej rundy zadań nie można nawet rozpocząć, dopóki nie zostanie ukończona pierwsza runda zadań, ponieważ na rodzaj wybranych materiałów i złożoność projektu będzie miał znaczący wpływ rozmiar produktu, liczba zamówionych produktów, czas zakończenia produkt musi zostać dostarczony, a dostępny budżet. Jeśli osoba odpowiedzialna za zadanie w pierwszej rundzie nie dotrzyma terminu, terminy wszystkich kolejnych rund zadania również zostaną przesunięte do tyłu.
Terminowe ukończenie elementu akcji jest również krytyczne, ponieważ kolejnych elementów akcji czasami nie można zidentyfikować, dopóki nie zostaną zgłoszone wyniki z zadania. Na przykład agencja, której zadaniem jest stworzenie planu marketingowego dla uniwersytetu publicznego, może wyznaczyć kogoś, kto dowie się, jakie ograniczenia obowiązują przy korzystaniu z funduszy rządowych na artykuły promocyjne. Jeśli wynikiem tego dochodzenia jest to, że takich funduszy nie można wykorzystać na zakup artykułów promocyjnych, kolejnym działaniem może być sprawdzenie, czy uczelnia ma dostęp do funduszy dawcy, które można wykorzystać. Jeśli odpowiedź na pierwsze pytanie brzmi, że można wykorzystać fundusze rządowe, ale artykuły promocyjne nie mogą obejmować artykułów jadalnych ani pitnych, kolejnym działaniem może być określenie, które artykuły nieżywnościowe są najlepsze dla uniwersytetu.