Co to jest analiza aktywności?
Analiza działalności to ocena firmy lub miejsca pracy, która ma na celu zebranie informacji o zaangażowanych w nią działaniach i sposobach, w jakie można je potencjalnie zwiększyć lub zwiększyć ich wartość. Termin „analiza aktywności” jest również stosowany w terapii zajęciowej do opisania oceny pacjenta, który przygotowuje się do rozpoczęcia terapii, w którym to przypadku celem jest identyfikacja czynności wykonywanych przez osobę w celu skuteczniejszego ukierunkowania terapii. W tego rodzaju analizie terapeuta zajęciowy przygląda się czynnościom, które pacjent podejmuje lub chce wznowić po urazie, rozbija je na części składowe i określa najlepszy sposób pomocy pacjentowi na podstawie potrzeb związanych z aktywnością.
W świecie biznesu analiza działań rozpoczyna się od zidentyfikowania działań, które mają miejsce w danej firmie, biurze lub środowisku. Na przykład, jeśli firma sprzedaje widżety, zostanie zidentyfikowanych szereg działań związanych ze sprzedażą widżetów, w tym widżetów marketingowych, przyjmowania zamówień, pakowania zamówień na wysyłkę, współpracy z dostawcami surowców i zarządzania zasobami ludzkimi, aby zapewnić personelowi są dostępne do wykonania wszystkich tych zadań. Analiza może również obejmować konkretny szczegółowy podział każdego zidentyfikowanego działania.
Po określeniu działań analiza aktywności przechodzi do tego, kto angażuje się w jakie działania, jak są one wykonywane i dlaczego są wykonywane w określony sposób. Analiza dotyczy w szczególności wykorzystania zasobów do pomyślnego ukończenia działań, patrząc na ludzi, czas, pieniądze i zapasy zaangażowane w każde działanie. Działania są również oceniane pod względem wartości, jaką wnoszą do firmy.
Analiza działań może zazwyczaj ujawnić słabe punkty i obszary, w których konieczna jest poprawa. Mogą one obejmować działania, które nie są ukończone, a także działania wykonywane w sposób nieefektywny. Przygotowanie analizy obejmuje omówienie obszarów, w których możliwa jest poprawa, oraz sposobów podejścia do tej poprawy. Na przykład analiza aktywności może wykazać, że widgety mogłyby być lepiej zapakowane za pomocą robotycznego sprzętu niż ludzie.
Firmy wykorzystują wyniki analizy aktywności do usprawnienia swoich działań w celu usprawnienia i upewnienia się, że osiągają określone cele. Taka analiza może być również przydatna, gdy firmy przygotowują się do restrukturyzacji, sprzedaży lub wprowadzenia poważnych zmian w swojej działalności. Dla pracowników korzyści płynące ze współpracy z analizą, w tym możliwość zaoferowania informacji na temat obszarów potencjalnej poprawy.