Co to jest analiza aktywności?

Analiza działań to ocena firmy lub miejsca pracy, która ma na celu gromadzenie informacji o działalności zaangażowanych tam i sposobach, w jakie mogą być bardziej wydajne lub cenne. Termin „analiza aktywności” jest również stosowany w terapii zajęciowej w celu opisania oceny pacjenta, który przygotowuje się do terapii, w którym to przypadku celem jest identyfikacja działań wykonywanych przez osobę w celu skutecznego kierowania terapią. W tego rodzaju analizie terapeuta zajęciowy analizuje działania, w które pacjent angażuje się lub chce wznowić po urazie, włamuje się do swoich części komponentów i określa najlepszy sposób pomocy pacjentowi na podstawie potrzeb opartych na działalności.

W świecie biznesu, analiza działań zaczyna się od identyfikacji działań, które odbywają się w danej firmie, biurze lub środowisku. Na przykład, jeśli firma sprzedaje widżety, trwa szereg działań związanych ze sprzedażą widżetówDo zidentyfikowania, w tym widżety marketingowe, przyjmowanie zamówień, zamówień pakowania na wysyłkę, współpracę z dostawcami surowców i zarządzanie zasobami ludzkimi, aby upewnić się, że personel będzie dostępny do wykonywania wszystkich tych zadań. Analiza może również obejmować szczegółowy rozkład każdej zidentyfikowanej aktywności.

Przy ustalonych działaniach analiza aktywności przechodzi do tego, kto angażuje się, w jakie działania, sposób wykonywania działań i dlaczego są one wykonywane w określony sposób. Analiza wygląda konkretnie na temat tego, w jaki sposób zasoby są wykorzystywane do skutecznego wykonywania działań, patrzenia na ludzi, czas, pieniądze i dostawy zaangażowane w każde działanie. Działania są również oceniane pod względem wartości, którą dodają do firmy.

Analiza działań może zwykle ujawnić słabe punkty i obszary, w których potrzebna jest poprawa. Mogą one obejmować działania, które nie sąukończone, a także działania, które są wykonywane w nieefektywny sposób. Przygotowanie analizy obejmuje omówienie obszarów, w których poprawa jest możliwa i jak podejść do tej poprawy. Na przykład analiza aktywności może wskazać, że widżety mogą być lepiej pakowane przez robotyczne sprzęt niż ludzie.

Firmy wykorzystują wyniki analizy działań, aby poprawić swoje działalność w celu usprawnienia i upewnienia się, że osiągają określone cele. Taka analiza może być również przydatna, gdy firmy przygotowują się do restrukturyzacji, sprzedaży lub dokonywania poważnych zmian w ich działalności. W przypadku pracowników jest zalety współpracy z analizą, w tym możliwości zaoferowania wkładu na temat obszarów w celu potencjalnej poprawy.