Co to jest analiza oparta na aktywności?
Analiza oparta na czynnościach ma miejsce, gdy firma bada swoje działania pod kątem indywidualnych procesów, za pomocą których tworzone są produkty i usługi dla klientów. Proces ten jest ściśle związany z kalkulacją kosztów opartą na działaniach, która przypisuje koszty na podstawie tego, w jaki sposób przyczyniają się do produkcji, oraz zarządzanie oparte na działaniach, które próbuje usprawnić te koszty i ulepszyć każdy pojedynczy proces, aby firma mogła się poprawić. Firmy, które przeprowadzają analizę opartą na działaniach, mogą wskazać słabe punkty i pracować nad ich poprawą. Ponadto mogą określić, które działania są najbardziej wartościowe dla firmy, i skoncentrować swoje zasoby na tych działaniach.
Ważne jest, aby firma regularnie przeglądała sposób prowadzenia działalności. Niezastosowanie się do tego może prowadzić do słabej wydajności i pogorszenia wyników, które ostatecznie wpłyną na wynik końcowy. Choć badanie sprawozdań finansowych i skupianie się na dużym obrazie finansowym może być kuszące, warto przyjrzeć się z bliska każdemu etapowi tworzenia tych liczb. Firma stosująca to podejście powinna rozważyć analizę opartą na działalności.
Jednym ze sposobów, w jaki analiza oparta na działaniach robi różnicę, jest jej podejście do kalkulacji kosztów. Dzieląc koszty według finansowanych procesów, firma może dostrzec obszary marnotrawstwa lub nieefektywności. Określenie tych kosztów jako bezpośrednich, co oznacza, że są one powiązane z jednym i jedynym wynikiem lub produktem, lub pośrednim, co oznacza, że są one dzielone przez wiele działań, jest ważną częścią kalkulacji opartej na działaniach. Ponadto należy podkreślić czynniki napędzające koszty, szczególne powody, dla których koszty są akumulowane przez różne działania.
Istnieją specjalne taktyki zarządzania, które są ściśle związane z analizą opartą na działaniach. Jeśli istnieje określona część procesu produkcyjnego lub usługowego, która wymaga dużych kosztów, należy podjąć wysiłki w celu wyeliminowania tej rozbieżności. Obszary, w których koszty są utrzymywane na niskim poziomie, powinny zostać zbadane, aby te same praktyki stosowane w tych obszarach można było zastosować w innym miejscu.
Korzystanie z analizy opartej na działaniach jest dobrym sposobem dla kierownictwa firmy na znalezienie obszarów o wartości. Niektóre działania z natury stanowią większą wartość dodaną dla firmy niż inne, które mogą nie być pomocne. Należy podkreślić działania generujące wartość, które powinny po raz pierwszy rzucić się na zasoby firmy. Działania, które są mniej wartościowe, mogą wymagać ograniczenia lub, jeśli to możliwe, wyeliminowania w celu poprawy wydajności i zmniejszenia kosztów.