Co to jest zaliczka na wysyłkę?
List przewozowy z wyprzedzeniem (ASN) to powiadomienie o zbliżającej się dostawie paczki. Jest również znany jako powiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem, powiadomienie o dostawie lub zawiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem. Dokument jest zazwyczaj wysyłany automatycznie, drogą elektroniczną, po wygenerowaniu dokumentu dostawy. Typowa informacja o wysyłce z wyprzedzeniem będzie zawierać szczegółową listę wysyłanych przedmiotów, a także przewidywany czas dostawy i metody.
Zwykle list przewozowy z wyprzedzeniem informuje klienta, w jaki sposób paczka została zapakowana oprócz tego, co zawiera. Zwykle będzie to odpowiedź lub potwierdzenie instrukcji, które klient przekazał dostawcy podczas składania zamówienia. Wielu dostawców ma szczegółowe wytyczne dotyczące pakowania i przygotowywania ASN-ów zgodnie zarówno z wytycznymi firmy, jak i specyfikacjami niektórych klientów.
Większość listów przewozowych z wyprzedzeniem wysyłanych jest za pośrednictwem elektronicznej wymiany danych (EDI), która jest systemem przesyłania wiadomości podobnym do poczty elektronicznej. Ten rodzaj systemu jest zwykle konfigurowany między klientem a dostawcą w celu przyspieszenia przesyłania różnego rodzaju informacji. Aby system działał, sprzedawca i klient muszą uzgodnić, jakiego rodzaju systemu użyć i jak z niego korzystać. Dwa najpopularniejsze systemy EDI to UN / EDIFACT i ANSI X.12. Chociaż istnieje wiele podobieństw między systemami EDI, wspólne dla każdej firmy, która z nich korzysta, będzie miało również szczegółowe wytyczne dotyczące ich wykorzystania do przesyłania informacji, takich jak ASN.
Z wyprzedzeniem nota wysyłkowa jest zwykle generowana po utworzeniu dokumentu dostawy przez system dostawcy. Jest to zwykle sposób na poinformowanie klienta, że paczka jest w drodze. Część dokumentu dostawy można skompilować podczas składania zamówienia, na przykład w magazynie. Lista kompletacji, która jest tworzona na podstawie informacji w zamówieniu klienta, pozwala pracownikom przygotowującym paczkę wiedzieć, które elementy należy uwzględnić. Informacje z tej listy często mogą być bezpośrednio przesyłane do ASN.
Jedną z najczęściej używanych wersji elektronicznej listy pakowania jest EDI 856. W tym dokumencie wymieniono wszystko, co pojawi się na wydrukowanej liście, którą klient otrzyma wraz z paczką. Większość ASN będzie również zawierać informacje o kliencie, takie jak adres, numer telefonu i klienta oraz informacje o zamówieniu, w tym cenę, ilość i numer dostawcy.