Co to jest notatka z wyprzedzeniem?
Notatka z wyprzedzeniem (ASN) jest zawiadomieniem o bezpośrednim dostawie pakietu. Jest również znany jako powiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem, powiadomienie o dostawie lub notatka z wyprzedzeniem. Dokument jest zwykle wysyłany automatycznie, za pomocą środków elektronicznych, gdy generowany jest poślizg pakowy. Typowa notatka z wyprzedzeniem będzie zawierać szczegółową listę wysyłanych elementów, oprócz oczekiwanego czasu dostawy i metod.
Zastosowane jest, aby notatka z wyprzedzeniem poinformowanie klienta oprócz tego, co zawiera. Zazwyczaj będzie to odpowiedź lub potwierdzenie instrukcji, które klient przekazał dostawcy podczas składania zamówienia. Wielu dostawców ma konkretne wytyczne dotyczące pakowania i przygotowywania ASN według obu wytycznych firmy i specyfikacji niektórych klientów.
Większość z wyprzedzeniem notatek wysyłania jest wysyłana za pośrednictwem elektronicznej Interchange danych (EDI), który jest systemem przesyłania wiadomości podobnych do wiadomości e -mail. Ten rodzaj systemu jest zwykle skonfigurowanymiędzy klientem a sprzedawcą w celu przyspieszenia przeniesienia różnego rodzaju informacji. Aby system działał, dostawca i klient muszą być zgodni co do tego rodzaju systemu i jak go używać. Dwa z najpopularniejszych systemów EDI to UN/EDIFACT i ANSI X.12. Chociaż istnieje wiele podobieństw między systemami EDI, dla każdej firmy, która ich korzysta, będzie miała również konkretne wytyczne dotyczące ich wykorzystywania do wysyłania informacji, takich jak ASN.
Notatka z wyprzedzeniem jest zwykle generowana po utworzeniu systemu opakowania przez system dostawcy. Jest to zwykle sposób na poinformowanie klienta, że pakiet jest w tranzycie. Część poślizgu pakowania może być skompilowana w miarę składania zamówienia, na przykład w magazynie. Lista wyboru, która jest tworzona na podstawie informacji w zamówieniu klienta, pozwala pracownikom przygotowywać pakiet wiedzieć, który jatems do uwzględnienia. Informacje z tej listy można często bezpośrednio przenieść do ASN.
Jedną z najczęściej używanych wersji elektronicznej listy pakowania jest EDI 856. Ten dokument zawiera listę wszystkiego, co pojawi się na liście wydrukowanej, którą klient otrzyma z pakietem. Większość ASN będzie również zawierała informacje o kliencie, takie jak adres, numer telefonu i klienta oraz informacje o zamówieniach, w tym wyceny, ilość i numer dostawcy.