Co to jest list lotniczy?
Wysyłając list lub paczkę za pomocą zwykłych schematów doręczeń oferowanych przez krajową pocztę, po prostu zapisuje się nazwę i adres odbiorcy i nadawcy w odpowiednich miejscach na kopercie, dołącza przesyłkę i wrzuca do skrzynki pocztowej lub zabiera to na pocztę. W przypadku innych rodzajów usług dostawy, za pośrednictwem krajowej usługi pocztowej lub innego przewoźnika, list przewozowy jest zbiorem dokumentów, które jest wypełniane przez nadawcę, zarówno w celu prowadzenia dokumentacji, jak i do wykorzystania jako etykieta adresowa na paczce. Papierowe rachunki lotnicze można wypełniać ręcznie lub można wygenerować rachunek lotniczy online za pośrednictwem konta u przewoźnika.
List przewozowy każdej usługi - na przykład US Postal Service (USPS), Australia Post, La Poste we Francji, Federal Express®, UPS® i DHL® - różnią się nieco konfiguracją i zależą od konkretnej usługi. Zazwyczaj istnieją różnice między usługą krajową a usługą międzynarodową, a także szybkość usługi. Na przykład usługi ekonomiczne i usługi priorytetowe mogą mieć oddzielny wzór listu przewozowego.
Typowe sekcje listu przewozowego obejmują sekcję dla nadawcy, sekcję dla odbiorcy, informacje o wysyłce, żądaną usługę wysyłkową, informacje dotyczące pakowania, specjalne usługi obsługi, numer referencyjny wysyłki lub fakturowania oraz informacje dotyczące płatności. Na każdym liście przewozowym znajduje się również numer śledzenia, którego można użyć do śledzenia postępów paczki w transporcie i sprawdzania informacji o dostawie. Informacje o nadawcy obejmują nazwę, adres, w tym kraj i numer telefonu nadawcy. Papierowe rachunki lotnicze z wstępnie wypełnionymi informacjami o koncie i nadawcy są dostępne dla posiadaczy rachunku. Informacje o odbiorcy są podobne do tych dla nadawcy: imię i nazwisko, adres, w tym kraj i numer telefonu.
Informacje o przesyłce na liście przewozowym obejmują liczbę paczek, wagę każdej paczki i wymiary paczki. Data i całkowita waga mogą znajdować się w tej sekcji lub w innym miejscu na liście przewozowym. Opakowanie wskazuje różne możliwości wyboru spośród własnych opakowań tego przewoźnika, a także opakowań dostarczonych przez klienta. Specjalne postępowanie może obejmować takie opcje, jak suchy lód, wieczorna dostawa do domu i dostawa w sobotę. Nadawca może również wskazać, czy dostawa musi być podpisana, czy dostarczona wyłącznie adresatowi.
Informacje o płatnościach mogą mieć kilka sekcji. W jednej sekcji nadawca, odbiorca lub osoba trzecia może zostać wskazana jako odpowiedzialna za płatność. Jeśli odpowiedzialna jest strona trzecia, prawdopodobnie wymagany będzie numer konta. Jeśli nadawca jest odpowiedzialny, wymagany będzie numer konta lub forma płatności, na przykład gotówka lub czek, albo numer karty kredytowej. Wymagany może być także podpis nadawcy.