Co to jest list z terminem spotkania?
List na spotkanie to dokument, który pracodawca przekazuje nowemu pracownikowi. W szczególności pismo z nominacją informuje wnioskodawcę, że został on powołany na konkretne stanowisko. W treści listu zawarte są kwestie związane z terminem, takie jak data rozpoczęcia i oferowane wynagrodzenie. Świadczenia, takie jak dni ubezpieczenia i urlopów, są również omówione w piśmie na spotkanie. Inni pracownicy, na przykład wolontariusz lub stażysta, mogą również otrzymać list z nominacją po złożeniu podania o pracę w organizacji.
Angażując się w proces zatrudniania pracowników, pracodawcy zwykle sprawdzają wielu kandydatów przed podjęciem ostatecznej decyzji o tym, kogo zatrudnić. Po podjęciu tej decyzji pracodawca kontaktuje się z wybranym kandydatem w celu przedłużenia oferty pracy. Podczas gdy nowi pracownicy są często powiadamiani telefonicznie o decyzji pracodawcy, wielu otrzymuje zamiast tego pismo z pełnymi szczegółami na temat stanowiska. W wielu przypadkach rozmowa telefoniczna poprzedza oficjalny list, przy czym ten ostatni jest uważany za bardziej oficjalne lub formalne powiadomienie.
Listy tego rodzaju obejmują pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, a także wtedy, gdy firma zatrudnia pracowników tymczasowych. Większość listów z terminami różni się dokładnym użytym sformułowaniem, ale wszystkie oferują oficjalne ogłoszenie o zatrudnieniu. Profesjonalne listy są przygotowywane na papierze firmowym i zawierają pełne imię i nazwisko nowego pracownika. Wynagrodzenie jest szczegółowo określone w liście powołującym, a także daty wypłaty i wszelkie świadczenia oferowane na podstawie warunków zatrudnienia. Chociaż to pracodawca przekazuje kandydatowi pismo o spotkaniu, polityką biznesową niektórych pracodawców jest nie uznawanie urzędnika za umówionego, dopóki odbiorca nie podpisze, nie opatrzy datą i nie zwróci listu, nawet jeśli ustna akceptacja została już dokonana.
W niektórych przypadkach list może zostać rozszerzony na stażystów lub wolontariuszy, którzy złożyli podanie o określone stanowisko. Na przykład wolontariusz ubiegający się o udział w programie mentorskim prowadzonym przez organizację pozarządową lub agencję non-profit może otrzymać list z terminem spotkania po złożeniu wniosku i przejściu procesu kontroli przez personel tej agencji. W takim przypadku list z terminem spotkania będzie zawierał informacje o pozycji wolontariusza, takie jak liczba godzin wymagana każdego miesiąca i zasady tego programu. Podobnie jak w przypadku listów tego typu, wolontariusz podpisałby i opatrzył datą pismo przed zwrotem, jeśli stanowisko zostanie zaakceptowane.