Co to jest list na spotkanie?
List na spotkanie to dokument, który pracodawca rozszerza na nowego pracownika. W szczególności list umówiony informuje wnioskodawcę, że on lub on został powołany na określone stanowisko. Zawartość listu znajdują się kwestie dotyczące spotkania, takie jak data rozpoczęcia i oferowana wynagrodzenie. Świadczenia takie jak ubezpieczenie i dni urlopowe są również omawiane w liście do spotkania. Inni pracownicy, tacy jak wolontariusz lub stażysta, mogą również otrzymać list na spotkanie po ubieganiu się o stanowisko z organizacją.
Podczas zatrudniania pracowników, pracodawcy zwykle sprawdzają wielu wnioskodawców przed podjęciem ostatecznej decyzji o tym, kogo zatrudnić. Po podjęciu tej decyzji pracodawca kontaktuje się z wybranym wnioskodawcą w celu przedłużenia oferty zatrudnienia. Podczas gdy nowi pracownicy są często powiadamiani telefonicznie o decyzji pracodawcy, wielu otrzymuje list na spotkanie z pełnymi szczegółami na temat tego stanowiska. W wielu cASES, połączenie telefoniczne poprzedza oficjalny list, z którym ten ostatni jest uważany za bardziej oficjalne lub formalne powiadomienie.
Listy o tym charakterze są rozszerzone na pracowników pełnometrażowych i niepełnoetatowych, a także gdy firma zatrudnia pracowników tymczasowych. Większość listów na spotkanie różni się pod względem dokładnego wykorzystanego sformułowania, ale wszystkie oferują oficjalne ogłoszenie o zatrudnieniu. Profesjonalne listy są przygotowywane na firmowym główce firmy i zawierają pełne imię i nazwisko nowego pracownika. Wynagrodzenie jest specjalnie podane w liście spotkania, a także daty wynagrodzeń i wszelkie świadczenia oferowane zgodnie z warunkami zatrudnienia. Chociaż to pracodawca rozszerza list spotkania na rzecz wnioskodawcy, polityką biznesową niektórych pracodawców nie rozważa urzędnika umówionego, dopóki odbiorcy nie podpiszą, daty i zwróci list, nawet jeśli zostanie już dokonana akceptacja werbalna.
W niektórych przypadkachList spotkania może być również rozszerzony na stażystów lub wolontariuszy, którzy ubiegali się o określone stanowisko. Na przykład wolontariusz ubiegający się o dołączenie do programu mentorskiego ułatwionego przez organizację pozarządową lub agencję non-profit może otrzymać list na spotkanie po złożeniu wniosku i poddaniu się procesu badań przesiewowych przez personel tej agencji. W takim przypadku list na spotkanie będzie zawierać informacje o stanowisku wolontariuszy, takie jak liczba godzin wymaganych każdego miesiąca i zasady tego programu. Podobnie jak w przypadku tego typu listu, wolontariusz podpisałby i datował list przed zwrotem, jeśli stanowisko jest akceptowane.