Co to jest zatwierdzony kodeks postępowania?

Zatwierdzony kodeks postępowania to rodzaj wytycznych opracowanych w celu pomocy osobom fizycznym i firmom w przestrzeganiu warunków związanych z określonymi przepisami i regulacjami. Mimo że nie ograniczają się one do zaleceń zawartych w kodeksie, wiele firm zdecyduje się skorzystać z przepisów zawartych w kodeksie, aby upewnić się, że są one zgodne ze standardami bezpieczeństwa w miejscu pracy, standardami ustalonymi przez agencje rządowe nadzorujące zdrowie publiczne , a nawet normy dotyczące obchodzenia się z materiałami podczas procesu produkcyjnego. Ideą zatwierdzonego kodeksu postępowania jest wyposażenie firm w wiedzę niezbędną do zachowania zgodności z przepisami rządowymi i zminimalizowania potencjalnych kar pieniężnych lub innych działań karnych.

Zazwyczaj agencje regulacyjne współpracują z liderami branży i innymi podmiotami w celu opracowania kodeksów, które pomagają w wypełnianiu wszelkich obowiązków wymaganych przez prawo, dostarczając praktycznych sugestii dotyczących sposobu przestrzegania warunków tych przepisów. Na przykład rząd krajowy może uchwalić ustawodawstwo zabraniające stosowania niektórych chemikaliów w produkcji tekstyliów. Aby pomóc producentom tekstyliów w dostosowaniu produkcji i wykorzystania surowców do zgodności z nowym prawem, agencja regulacyjna będzie współpracować z przedstawicielami branży w celu opracowania sugestii dotyczących innych chemikaliów, które należy stosować zamiast zakazanych substancji. Sugestie nie ograniczają się tylko do stosowania chemikaliów wymienionych w zatwierdzonym kodeksie postępowania, ale mogą pomóc firmom uniknąć łamania prawa i być może podlegać grzywnom, a nawet zostać zamkniętym przez rząd.

W zależności od charakteru obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych może zostać opracowany zatwierdzony kodeks postępowania, który obejmie szeroki zakres osób i podmiotów gospodarczych. Wytyczne zawarte w kodeksie mogą dotyczyć zarówno pracodawców, jak i pracowników, a także właścicieli nieruchomości, osób prowadzących działalność na własny rachunek, a nawet sprzedawców, którzy zawierają umowy z różnymi rodzajami przedsiębiorstw. Stopień szczegółowości zawarty w zatwierdzonym kodeksie postępowania będzie zależeć od charakteru odnośnych przepisów i regulacji oraz modeli biznesowych osób, których dotyczą te przepisy.

Zazwyczaj zatwierdzony kodeks postępowania musi zostać zatwierdzony przez podmiot rządowy przed jego wydaniem. W zależności od organizacji rządu krajowego potwierdzenie kodeksu lub praktyki może pochodzić od ministra pracy, szefa rady pracy lub departamentu, takiego jak bezpieczeństwo publiczne, transport lub inna odpowiednia agencja odpowiedzialna za egzekwowanie przepisów prawo lub regulacje. Podobnie jak przepisy ustawowe i wykonawcze mogą się zmieniać w czasie, nie jest niczym niezwykłym, że zatwierdzony kodeks postępowania jest od czasu do czasu dostosowywany lub nawet zastępowany przez nowy kodeks lub praktykę, ponieważ zmiany zachodzą w branży i miejscu pracy.