Co to jest metoda przydziału?
Metoda przypisania to podejście do alokacji zasobów, od personelu do sprzętu, które zapewni najbardziej optymalną dystrybucję i wykorzystanie tych zasobów. Metody przypisywania są stosowane nie tylko w świecie biznesu, ale także w strukturach organizacyjnych i wielu innych aplikacjach. Istnieje wiele różnych sposobów podejścia do problemów z zasobami, a okresowe przeszacowania mogą ujawnić nowe sposoby radzenia sobie z nimi, szczególnie w zmieniających się środowiskach pracy, w których potrzeby i zasoby mogą się szybko zmieniać.
Firmy używają metody przydziału do podejmowania decyzji budżetowych, decydowania o tym, gdzie inwestować fundusze i jak dystrybuować pieniądze do różnych działów i projektów. Mogą zastanowić się nad wynikami z przeszłości, realizowanymi projektami i rzeczami w fazie rozwoju, kiedy decydują o sposobie alokacji aktywów. Celem jest udostępnienie pieniędzy przy jednoczesnym zniechęcaniu do marnotrawstwa w dziale, aby dział był funkcjonalny i szczupły. Firmy mogą również chcieć zatrzymać środki na wypadek sytuacji kryzysowych, inwestycji i innych potrzeb, które mogą powstać podczas ich działalności.
Sprzęt i wyposażenie można również przydzielić metodą przydziału. Firmy mają ograniczoną liczbę zasobów fizycznych, takich jak komputery i magazyny, i muszą z nich efektywnie korzystać. Może poświęcić nowe komputery i zasoby, takie jak większa przepustowość i pamięć, na przykład działowi pracującemu nad dużym projektem, więc potrzeby projektu nie przekroczą dostępnych zasobów. I odwrotnie, mały dział może potrzebować znacznie mniej i znalazłby nowe komputery lub sprzęt, takie jak tablety, zbędne do jego działania.
Ludzie mogą być również traktowani jako zasoby i wysyłani do różnych działów i regionów zgodnie z metodą przydziału. Można to zwykle zaobserwować u sprzedawców, gdzie firma potrzebuje personelu na właściwych rynkach we właściwym czasie. Może przywoływać sprzedawców, aby przenosili ich do różnych dzielnic, zwiększając w razie potrzeby reprezentację i ograniczając społeczności, w których personel ten nie jest konieczny.
Takie samo podejście do metody przypisywania jest stosowane do takich rzeczy, jak przypisywanie adresów protokołu internetowego (IP), numerów rejestracyjnych samolotów, licencji na alkohol oraz wielu innych unikalnych identyfikatorów i uprawnień. Metoda przydziału może pomóc agencji zdecydować, ile zaoferować i jak rozpowszechnić ofertę, aby była sprawiedliwa i rozsądna. Na przykład w hrabstwie o małej liczbie mieszkańców departament pojazdów potrzebuje kilku numerów praw jazdy, podczas gdy w hrabstwie miejskim o dużej liczbie mieszkańców może być konieczne przydzielenie ogromnej liczby.