Co to jest zegar czasu obecności?
Zegar czasu obecności służy do monitorowania i regulowania przyjazdów i wyjazdów pracowników w miejscu prowadzenia działalności. Urządzenia te obsługują gamę od prostych maszyn, które stemplują informacje na kartach, aż do zaawansowanych systemów komputerowych, które zbierają dane biometryczne od pracowników. Korzystanie z zegara czasu zapewnia zarządowi sposób automatycznego rejestrowania liczby godzin przepracowanych przez poszczególnych pracowników i monitorowania punktualności pracowników. Wyrafinowane nowoczesne systemy zapewniają również większe bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Późniejsze etapy rewolucji przemysłowej zostały częściowo określone przez większy nacisk na wydajne i zorganizowane wykorzystanie czasu. Wczesne modele zegara obecności pojawiły się w ostatnich latach XIX wieku. Urządzenia te były początkowo używane głównie w dużych fabrykach i służyły jako narzędzie zapewniające terminowość pracowników. Wprowadzenie zegara czasu pracy w miejscu pracy było mieszanym błogosławieństwem dla pracowników, ponieważ urządzenia te utrudniały pracodawcom zaniżanie przepracowanych godzin, ale ułatwiły pracodawcom egzekwowanie surowych kar za opóźnienie.
Większość średnich i dużych nowoczesnych miejsc pracy korzysta z pewnego rodzaju zegara czasu obecności. W niektórych przypadkach pracownicy fizycznie rejestrują się za pomocą zegara czasu, aby wybić kartę obecności, a następnie wyrejestrować się po zakończeniu zmiany. W innych przypadkach informacje o obecności są gromadzone elektronicznie, a pracownicy mogą rejestrować się i wyrejestrowywać za pomocą kart dostępu lub skanerów biometrycznych.
Informacje zebrane przez zegar czasu obecności są wykorzystywane przez pracodawców do monitorowania punktualności pracowników. Zegary czasowe służą również do uproszczenia pracy działów płac. Niektóre współczesne oprogramowanie zegara czasu może bezpośrednio łączyć się z oprogramowaniem listy płac, ale nawet starsze zegary znacznie ułatwiły prowadzenie rejestrów i wypłatę wynagrodzeń poprzez centralizację i standaryzację informacji o frekwencji.
W niektórych nowoczesnych miejscach pracy zegar czasu obecności przy drzwiach został zastąpiony oprogramowaniem, które śledzi działania poszczególnych pracowników. Na przykład pracownicy w call center mogą być monitorowani przez oprogramowanie zintegrowane z poszczególnymi stacjami roboczymi. Tego rodzaju rozproszone oprogramowanie zegara czasu obecności pozwala pracodawcom dokładniej śledzić indywidualne działania pracowników i umożliwia monitorowanie wykorzystania czasu pracy przez pracownika w ciągu dnia pracy.
Niektóre miejsca pracy używają zegarów czasu obecności jako formy zabezpieczenia. Zaawansowane systemy oprogramowania mogą wykorzystywać karty dostępu lub skanery biometryczne w celu przyznania lub ograniczenia dostępu do niektórych części obiektu. Systemy te zapewniają bezpieczeństwo wrażliwych obszarów, ale mogą również służyć do monitorowania przychodzących i odchodzących pracowników. Najbardziej wyrafinowane systemy przechowują szczegółową i opatrzoną znacznikami czasu rejestrację przemieszczania się pracowników w danym obiekcie w ciągu dnia roboczego.