Co to jest cykl audytu?
Cykl audytu jest wykorzystywany przez audytorów procesu księgowego do przeglądu ważnych informacji finansowych firmy. Firmy stosują audyty, aby zweryfikować, czy ich informacje finansowe są dokładne i ważne przed wydaniem sprawozdania finansowego. Audyty wewnętrzne mogą być przeprowadzane przez personel księgowy spółki w celu przeglądu zarządzania. Zewnętrzne audyty są zwykle przeprowadzane przez publiczne firmy księgowe lub prywatnych certyfikowanych publicznych księgowych (CPA) w celu uzyskania obiektywnej opinii na temat procesów finansowych i księgowych firmy. Cykl audytu zwykle obejmuje kilka etapów, takich jak proces identyfikacji, metodologia audytu, praca w terenie, spotkanie przeglądu zarządzania i proces audytu naprawczego.
Proces identyfikacji cyklu audytu określa procesy księgowe wymagające przeglądu zgodnie z kierunkiem firmy. Ten proces identyfikacji zwykle obejmuje spotkania menedżerów firmy z audytorami i omawianie obszarów najwyższego ryzyka wymagających audytu w dziale finansowym lub księgowym. Kierownictwo firmy omówi również cele, które należy osiągnąć podczas cyklu audytu. Po zakończeniu tego kroku audytorzy przejdą do etapu metodologii audytu.
Metodologia audytu jest etapem, który pomaga audytorom ustalić, w jaki sposób będą gromadzić informacje do przeglądu podczas audytu. Audytorzy mogą podjąć decyzję o przeprowadzeniu wywiadów z pracownikami firmy w celu ustalenia, jak dobrze są przeszkoleni i zrozumieć ich rolę w procesie księgowym. Audytorzy mogą również zażądać od działu księgowego pewnych informacji finansowych, które zostaną przejrzane na etapie prac kontrolnych w cyklu audytu.
Na etapie kontroli w terenie audytorzy wykonują większość pracy; zwykle testują próbki księgowe zebrane na etapie metodologii. Podczas przeglądu tych próbek audytorzy zauważą wszelkie odchylenia od zasad rachunkowości i instrukcji firmy. Jeśli w początkowych próbach księgowych zostanie stwierdzonych zbyt wiele odmian, audytorzy będą zmuszeni pobrać drugą próbkę do testów. Po przejrzeniu drugiej próbki audytorzy przejdą na spotkanie audytu zarządzania.
Podczas procesu spotkania zarządu cyklu audytu audytorzy sprawdzą informacje dotyczące problemów księgowych odkrytych podczas fazy prac terenowych. Audytorzy mogą również sugerować zmiany w wewnętrznych procesach księgowych firmy w celu ograniczenia liczby błędów lub zniekształceń w przyszłych informacjach księgowych. Znaczące zmiany wynikające z istotnych zniekształceń księgowych mogą wymagać od audytorów zaplanowania audytu naprawczego.
Cykl audytu wykorzystuje audyty naprawcze w celu sprawdzenia, czy wszelkie zmiany sugerowane przez audytorów zostały prawidłowo wdrożone przez firmę. Audyty naprawcze zwykle sprawdzają zmiany sugerowane przez audytorów podczas wstępnego spotkania kierownictwa audytu. Po przejściu przez spółkę audytu naprawczego audytorzy zamkną obecny cykl audytu i wydadzą opinię na temat procesów księgowych firmy.