Co to jest system audytu?
System audytu to zwykle program komputerowy zaprojektowany w celu ukończenia procedur audytu. Ten rodzaj oprogramowania jest kupowany przez firmy księgowe, audytorze i działy audytu wewnętrznego. Głównym celem systemu audytu jest gromadzenie danych, wykonanie losowej próbki danych dla każdej procedury audytu, śledzenie aktywności i pomoc w tworzeniu raportu końcowego. Dostępnych jest szeroka gama systemów audytu, od małych systemów zaprojektowanych dla biznesu średnich po duże systemy korporacyjne do użytku przez organizacje międzynarodowe.
W celu pracy z systemem audytu wymagane jest szkolenie w zakresie rachunkowości i kontroli. Chociaż rodzaj audytu może się różnić, system audytu jest najczęściej stosowany do audytów finansowych lub regulacyjnych. W tego typu audycie ogromne ilości danych są przesyłane do systemu i wykorzystywane do tworzenia serii testów. Dla wielu audytorów konieczne jest dodatkowe szkolenie w systemie audytu. Można to zakończyć za pośrednictwem serii CoURSE, przeglądając dokumentację użytkownika lub poprzez seminaria.
Aby mieć skuteczny i niezawodny system audytu, oprogramowanie musi być zainstalowane w niezależnie utrzymanej sieci komputerowej, z ścisłym bezpieczeństwem otaczającym dostęp do systemu. Dane z systemu transakcyjnego są przesyłane przez bezpieczny proces, aby upewnić się, że żadne informacje nie zostaną zmienione. W wielu dużych firmach jest to uzupełniane przez program uruchamiany na podstawie zaplanowanej.
Podstawowym zadaniem systemu audytu jest zdefiniowanie zestawu danych dla określonego testu audytu i wypełnienie losowego wyboru danych. Kryteria wyboru danych są ustalane przez audytora, a sam program wykorzystuje różne zapytania i metody statystyczne, aby zapewnić, że wybór jest naprawdę losowy. Sam ten proces oszczędza znaczny czas i wysiłek podczas audytu.
Gdy audytor pracuje za pośrednictwem planu audytu, musi zaktualizowaćPlan projektu z wymaganym czasem i zakończonymi pracami. System audytu może automatycznie śledzić i utrzymywać te informacje. Raport jest przekazywany nadzorownikowi audytu z listą czasu spędzonego na audycie, wykonaną pracą i nazwą audytora. Ten rodzaj raportu jest wymagany w dowolnym audycie i jest bardzo pomocny.
Istnieje szeroki zakres raportów i opcji wyjściowych dostępnych w systemie audytu. Narzędzia te mają na celu pomoc w przygotowaniu ostatecznego raportu z audytu, który jest wymagany do każdego audytu. Kompilacja testów audytu, dowodów i wniosków jest ogromnym oszczędnym czasem.