Co to jest średni okres windykacji?
Czasami określany jako współczynnik windykacji, średni okres windykacji ma związek z relacją między należnościami a przedziałem czasowym, w którym otrzymywane są zaległe płatności. Zasadniczo średni okres windykacji jest obliczeniem średniego okresu wymaganego do zapłaty zaległych faktur w całości po wystawieniu. Oto kilka powodów, dla których zrozumienie średniego okresu windykacji jest ważne dla każdej firmy.
Jedną z bezpośrednich zalet zrozumienia średnich okresów windykacji jest to, że informacje pozwalają firmie przewidzieć przepływy pieniężne generowane przez świadczone usługi. Zamiast mieć nadzieję, że wszyscy klienci zapłacą szybko w ciągu trzydziestu dni od wystawienia faktury, obliczenie średniego okresu windykacji zastępuje oczekiwanie rzeczywistością, jak szybko baza klientów jako całość dokonuje płatności. Informacje te znacznie ułatwiają firmie planowanie płatności za usługi świadczone na rzecz partnerów własnych dostawców, a także organizowanie środków pod ręką w celu obsługi codziennych operacji, spełnienia listy płac i innych ważnych aspektów prowadzenia działalności.
Innym cennym zastosowaniem obliczania średniego okresu windykacji jest to, że firma może wcześnie wykryć niekorzystne trendy. Jeśli średni okres zbierania w tym samym czasie w ubiegłym roku wynosił 34 dni, a teraz wynosi do 42 dni, sytuacja wymaga zbadania. Przyczyny mogą być natychmiast identyfikowalne, takie jak pozyskanie dużego klienta w ciągu ostatniego roku, któremu przyznano sześćdziesięciodniowe warunki płatności. Z drugiej strony mogą istnieć długoletni klienci, których wzorce płatności uległy zmianie. Może to obejmować czynniki po stronie klienta lub faktury są przekazywane klientowi.
Na przykład, jeśli klient powiadomił firmę kilka miesięcy temu o zmianie adresu pocztowego, ale zmiana nigdy nie została zarejestrowana, faktura będzie musiała zostać przesłana przez pocztę. Może to dodać kilka dni do samego procesu. Po drugie, klient mógł zmienić swoje procedury dotyczące zobowiązań i odtąd sprawdzać dostawców co dwa tygodnie, zamiast co tydzień. Sprawdzanie, gdzie miały miejsce zmiany i dlaczego może odkryć problemy, które można łatwo rozwiązać i rozwiązać, przywracając w ten sposób bardziej korzystny okres zbierania danych.
Biorąc pod uwagę, że we wszystkich okresach gromadzenia występuje pewien odpływ i przepływ, należy uwzględnić przy obliczaniu wartości średniego okresu gromadzenia. Częstotliwość wakacji, aktywność sezonowa, taka jak wakacje i czynniki naturalne, takie jak pogoda, mogą mieć wpływ na szybkość otrzymywania płatności od klientów. Pamiętając o tych czynnikach, ale także badając, czy występują powtarzające się problemy, które mają wpływ na średni okres windykacji, pomogą upewnić się, że firma otrzymuje płatności za usługi świadczone w możliwie najkrótszym czasie.