Co to jest system zarządzania wartością?
System zarządzania wartością zarobioną, powszechnie nazywany EVM, jest metodą stosowaną do pomiaru i planowania kosztów pracy i postępu projektu. Ten rodzaj systemu jest zwykle wykorzystywany w zarządzaniu projektami w produkcji i produkcji. Kroki wykonywane w tego typu systemie obejmują prace budżetowe i śledzenia, pomiar wydajności pracowników oraz identyfikację i wdrażanie kroków w celu rozwiązania powtarzających się problemów w systemie. System zarządzania wartością zarobiony pomaga zidentyfikować faktyczną pracę używaną do ukończenia projektu w porównaniu z przewidywaną ilością pracy dla projektu i identyfikuje koszty tej pracy. Wiele rządowych organizacji finansujących wymaga danych z uzyskanego systemu zarządzania wartością, aby kwalifikować się do finansowania.
Zasadniczo menedżer projektu korzystający z systemu zarządzania wartością zarobioną najpierw przypisuje cel kosztowy fazę projektu. Koszt może wynosić w dolarach lub w godzinach pracy. Ten system pomaga wcześnie zidentyfikować nadmierne obciążenie budżetu, ponieważ rozkłada koszty budżetu na kamienie milowe, które mogąbyć badane w różnych punktach projektu. Kierownicy projektów często stawiają te kamienie milowe na podstawie linii czasowej i regularnie dokonują przeglądu budżetu i wydatków, często co tydzień lub co miesiąc, aby określić postęp projektu. Po ustaleniu szacowanego kosztu menedżer projektu zaczyna gromadzić dane o postępie projektu i sile roboczej do ukończenia każdej fazy.
Ten typ systemu może pomóc menedżerowi projektu w dostarczeniu ostatecznych wyników projektu na czas i przy przewidywanym koszcie pracy. Zapewnia również kierownikowi projektu aktualne informacje na temat budżetu i postępu projektu. Bez wydatków monitorowania systemu zarządzania wartością zarobioną wartość menedżer projektu może dowiedzieć się zbyt późno, że projekt jest beznadziejnie spóźniony lub przekracza jego budżet. Gdy ten rodzaj sytuacji zostanie złapany wcześnie, korekty można wprowadzić podczas następujących faz projektu, aby pomóc w zrekwencji deficytu AUnikaj kosztownych opóźnień. Ten typ systemu może również pomóc wskazać kierownikowi projektu, że projekt działa za harmonogramem.
Oprócz zarządzania budżetem projektu, system zarządzania wartością zarobiony może również pomóc ustalić, czy pracownicy projektów osiągają przewidywanie. Może dać wskazówki, które części projektu były trudniejsze i długie niż oczekiwano. Po zakończeniu projektu dane te mogą pomóc menedżerowi projektowi w dokonaniu dokładniejszych przyszłych prognoz dotyczących wymagań pracy dla podobnej fazy projektu. Ten rodzaj danych może również pomóc zidentyfikować i rozwiązywać problemy z wydajnością w zespole roboczym.