Co to jest system zarządzania wartością wypracowaną?
System zarządzania wartością wypracowaną, zwany powszechnie EVMS, jest metodą stosowaną do pomiaru i planowania kosztów pracy i postępu projektu. Ten typ systemu jest zwykle stosowany w zarządzaniu projektami w produkcji i produkcji. Kroki wykonywane w tego typu systemie obejmują budżetowanie i śledzenie pracy, pomiar wydajności pracownika oraz identyfikowanie i wdrażanie kroków w celu rozwiązania powtarzających się problemów w systemie. System zarządzania wartością uzyskaną pomaga zidentyfikować faktyczną pracę wykorzystaną do ukończenia projektu w porównaniu do przewidywanej ilości pracy dla projektu i określa koszt tej pracy. Wiele rządowych organizacji finansujących wymaga danych z systemu zarządzania wartością wypracowaną, aby kwalifikować się do finansowania.
Zasadniczo kierownik projektu korzystający z systemu zarządzania wartością wypracowaną najpierw przypisuje cel kosztowy do fazy projektu. Koszt może być wyrażony w dolarach lub w godzinach pracy. System ten pomaga wcześnie wykryć przekroczenia budżetu, ponieważ rozkłada koszty budżetu na etapy, które można zbadać w różnych punktach projektu. Kierownicy projektów często umieszczają te kamienie milowe na linii czasu i regularnie sprawdzają budżet i wydatki, często co tydzień lub co miesiąc, aby określić postęp projektu. Po określeniu szacowanego kosztu kierownik projektu rozpoczyna zbieranie danych o postępach projektu i nakładach pracy potrzebnych do ukończenia każdej fazy.
Ten typ systemu może pomóc kierownikowi projektu dostarczyć ostateczne wyniki projektu na czas i przy przewidywanych kosztach pracy. Zapewnia również kierownikowi projektu aktualne informacje o budżecie i postępie projektu. Bez wydatków na monitorowanie systemu zarządzania uzyskanymi wartościami kierownik projektu może zbyt późno dowiedzieć się, że projekt jest beznadziejnie opóźniony lub przekroczył przydzielony budżet. W przypadku wczesnego wykrycia tego rodzaju sytuacji można wprowadzić korekty w kolejnych fazach projektu, aby uzupełnić deficyt i uniknąć kosztownych opóźnień. Ten typ systemu może również pomóc menedżerowi projektu wskazać, że projekt działa zgodnie z harmonogramem.
Oprócz zarządzania budżetem projektu, system zarządzania wartością wypracowaną może również pomóc określić, czy pracownicy projektu działają zgodnie z przewidywaniami. Może dać wskazówki, które części projektu były trudniejsze i dłuższe niż oczekiwano. Po zakończeniu projektu dane te mogą pomóc kierownikowi projektu w dokładniejszym prognozowaniu przyszłych wymagań dotyczących pracy dla podobnej fazy projektu. Ten typ danych może również pomóc w identyfikacji i rozwiązywaniu problemów związanych z wydajnością w zespole roboczym.