Co to jest kalendarz redakcyjny?
Kalendarz redakcyjny to plan nadchodzących tematów fabularnych dla magazynu lub gazety. Kalendarze redakcyjne są wykonywane głównie w celach reklamowych. Na przykład, jeśli temat związany z niektórymi produktami reklamodawców zostanie wykorzystany w historii fabularnej, firma chętniej zamieści reklamę w publikacji, ponieważ czytelnicy będą zainteresowani tematem. Na przykład pogłębiony raport na temat ciąży wśród nastolatków może pomóc w sprzedaży powierzchni reklamowej szkołom studiów domowych i firmom zajmującym się produktami dla dzieci. Wykorzystanie kalendarza redakcyjnego do planowania pomysłów na historię pozwala także na opublikowanie komunikatu prasowego o nadchodzącej historii, aby przyciągnąć potencjalnych nowych czytelników.
Komunikat prasowy jest wiadomością, która promuje również firmę, promując ją. Media opisują tę historię w formie drukowanej lub w mediach, jeśli dziennikarze i redaktorzy uznają to wydanie za wystarczająco wartościowe dla swoich czytelników. Ważny temat, taki jak ciąża u nastolatków, który zostanie szczegółowo opisany, może uzasadnić przyjęcie przez media komunikatu prasowego na temat nadchodzącej historii w gazecie lub magazynie. Nie każda pozycja w kalendarzu redakcyjnym będzie akceptowana jako informacja prasowa.
Głównym zastosowaniem kalendarzy planowania redakcyjnego jest funkcja sprzedaży reklam. Czasopisma i gazety kwitną dzięki sprzedaży reklam i stale muszą przyciągać reklamodawców do zakupu przestrzeni reklamowej w swoich publikacjach. Reklamodawcy nie mogą po prostu wydawać dolarów na reklamę na losowe reklamy, ale muszą przekazywać swoje wiadomości promocyjne określonej grupie docelowej zainteresowanej ich rodzajem produktów i usług. Czytelnicy niektórych publikacji są uznawani za wykwalifikowanych potencjalnych klientów, ponieważ zazwyczaj pasują do danych demograficznych lub osobistych statystyk rynku docelowego, takich jak wiek, płeć i dochód. Motyw kalendarza redakcyjnego musi przyciągać docelowych czytelników i reklamodawców publikacji.
Innym sposobem wykorzystania kalendarza redakcyjnego jest ustanowienie wytycznych dla pisarzy. Większość publikacji zawiera wytyczne dla pisarzy, które proszą o artykuły na tematy, które ustawili w swoim kalendarzu redakcyjnym. Redaktorzy instruują pisarzy zainteresowanych pracą nad artykułem do publikacji, aby najpierw odpowiedzieli na zapytanie lub przesłali gotowy artykuł do rozpatrzenia.
To, jak daleko jest ustalany kalendarz planowania redakcyjnego, zależy od każdej konkretnej publikacji. Często minęło co najmniej kilka miesięcy, ponieważ dział sprzedaży reklamy będzie potrzebował czasu na sprzedaż powierzchni reklamowej, a redakcja będzie musiała wybrać najlepszego autora scenariusza, a także wyznaczyć wystarczający termin na napisanie. Pora roku ma również wpływ na przygotowanie numerów czasopism lub specjalnych sekcji gazet. Na przykład funkcja kempingu, która będzie produkowana i dystrybuowana w wiosennym wydaniu, prawdopodobnie zostanie uruchomiona jako projekt poprzedniej jesieni lub zimy.