Co to jest kod pracodawcy?
Pojęcie kod pracodawcy często odnosi się do numeru identyfikacji podatkowej przypisanego organizacji biznesowej lub firmie. Numer ten jest zwykle używany do identyfikacji firmy na formularzach podatkowych i jest zwykle podawany pracownikom w dokumentach, których używają do składania własnych podatków. Nie jest to jednak jedyny rodzaj kodu pracodawcy. W niektórych przypadkach kodeks pracodawcy jest polityką postępowania, do której wszyscy pracownicy mają się stosować, lub polityką, której musi przestrzegać pracodawca. Na przykład firma może mieć kodeks postępowania, który zawiera zasady dotyczące dyskryminacji i innych rodzajów postępowania.
W wielu jurysdykcjach istnieją przepisy, które wymagają od pracodawców składania formularzy podatkowych i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem innych osób. Ponieważ w jednej jurysdykcji może znajdować się wiele firm, śledzenie ich wszystkich z nazwy może być trudne. Zamiast tego niektóre organy podatkowe przypisują kody pracodawców firmom, które zatrudniają innych, a także niektórym innym typom firm, które nie mają pracowników. Numer ten służy do identyfikacji firmowego rachunku podatkowego i zwykle jest zawarty w dokumentach podatkowych przekazywanych pracownikom. Czasami ten typ kodu jest nawet widoczny na odcinkach czeków płac.
W niektórych miejscach kod pracodawcy może być wykorzystywany przez wszystkie rodzaje przedsiębiorstw, w tym firmy jednoosobowe. Jeżeli jednoosobowy właściciel ma kod pracodawcy, może go używać zamiast innych numerów identyfikacyjnych w formularzach podatkowych i innych dokumentach związanych z jego działalnością. Przepisy dotyczące kodów pracodawców i sposobu ich używania mogą się jednak różnić w zależności od kraju. Z tego powodu jednostka może dobrze poznać unikalne prawa obowiązujące w jego jurysdykcji przed uzyskaniem jednego i próbą użycia go zamiast innych identyfikatorów.
Czasami pojęcie kod pracodawcy może odnosić się do polityki postępowania, którą pracodawca ustanowił dla swoich pracowników. Może obejmować standardy dotyczące wszystkiego, od odpowiedniego ubierania się, po unikanie przejawów fizycznej sympatii wśród współpracowników. Ten typ kodu często zawiera sekcje dotyczące przestrzegania przepisów obowiązujących w danej jurysdykcji, takich jak te regulujące dyskryminację i inne zachowania, które mogą być niezgodne z prawem. Często dokumenty z kodem pracodawcy zawierają również sekcje, które wymagają od pracowników unikania angażowania się w czynności osobiste w czasie pracy, takie jak osobiste rozmowy telefoniczne lub surfowanie po Internecie.
W innych przypadkach kodeks pracodawcy ustanawia się w jurysdykcji, aby stworzyć akceptowalne standardy postępowania dla pracodawców. Ten rodzaj dokumentu może określać ogólne obowiązki pracodawcy wobec jego pracowników. Podobnie może zawierać informacje o prawach pracodawcy.