Co to jest liczba wyjątków?
Liczba wyjątków to proces często stosowany w ramach fizycznej kontroli zapasów. Strategia ta polega na weryfikacji liczby jednostek każdego elementu przenoszonego w zapasach zapasów z liczbą fizyczną, zwracając uwagę na wszelkie różnice lub wyjątki, które ujawnia liczba fizyczna w porównaniu z liczbą zapasów, która jest obecnie odzwierciedlona w zapisach zapasów. Liczba wyjątków może być wykorzystana do pogodzenia zapasów fizycznych i książkowych, a także pomocy w zminimalizowaniu potencjału zamówienia bardziej potrzebnego przedmiotu.
Prowadzenie liczby wyjątków wymaga fizycznego zapisu liczby jednostek każdego utrzymanego elementu. Aby przeprowadzić liczbę, osoba lub zespół osób będzie wykorzystywać drukowaną kopię bieżącego zapasów, w tym liczbę jednostek, które mają być w magazynie od określonego daty. Ponieważ elementy zapasów są zwykle przypisywane określone miejsce do przechowywania w magazynie, ktoś pójdzie do tegoWyznaczona przestrzeń i fizycznie policz liczbę jednostek pod ręką. Jeśli liczba fizyczna pasuje do liczby odzwierciedlonej w ekwipunku książek, nie ma wyjątku. Jeśli te dwa liczby nie pasują, powoduje to, że element jest wyjątkiem.
Okresowe prowadzenie liczby wyjątków jest ważne z kilku powodów. Uzgodnienie tego, co pokazuje w zapisach zapasów z tym, co właściwie jest pod ręką, pomaga wyeliminować możliwość wyczerpania podstawowych części lub materiałów potrzebnych do utrzymania operacji. Jeśli liczba wyjątków stwierdzi, że istnieje więcej jednostek pod ręką niż odzwierciedlenie w ekwipunku książek, pozwala to odpowiednio dostosować książki i zrewidować instrukcje dotyczące zamówienia dla tego konkretnego przedmiotu, strategię, która pomaga zapobiec zawyżonym zapasom, który z kolei wywołuje wyższy zobowiązanie podatkowe.
Częstotliwość związana z prowadzeniemLiczba wyjątków będzie się różnić w zależności od wielkości i charakteru działalności biznesowej. Mała firma, która ma tendencję do działania przy minimum zapasów, może okazać się wystarczającego prowadzenia liczby raz lub dwa razy w roku. W przypadku dużych operacji, które widzą stały obrót w surowcach i komponentach maszyn, nie jest niczym niezwykłym, że liczba wyjątków jest przeprowadzana co najmniej raz na kwartał. Tak długo, jak liczba występuje wystarczająco często, aby uniemożliwić działalność problemów z zawyżonym zapasem lub konieczności ograniczenia operacji, ponieważ ważne materiały lub części nie były pod ręką, gdy uważano je za zapasów, częstotliwość można uznać za odpowiednią.