Co to jest koordynator wykonawczy?

Rola asystenta administracyjnego i koordynatora wykonawczego jest podobna, choć istnieje również wiele różnic. Koordynator wykonawczy ściśle współpracuje z organem wykonawczym, aby pomóc w koordynacji różnych zadań. Asystenci administracyjni mogą pracować jednocześnie z wieloma różnymi osobami. Koordynator często reprezentuje członka zespołu wykonawczego spółki; dlatego umiejętności komunikacyjne są niezbędne.

Szerokie wykształcenie jest z pewnością atutem w dziedzinie koordynacji wykonawczej. Pożądane cechy osobowości są jednak znacznie ważniejsze. Często koordynator wykonawczy może zostać poproszony o zajęcie się sytuacjami stresowymi, w tym zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników. Dlatego umiejętność analizowania i kontrolowania dowolnego wyznaczonego zadania jest cennym zasobem. Koordynatorzy mogą również zostać poproszeni o ułatwienie wydarzeń i funkcji - dwie rzeczy wymagające umiejętności korzystania z sieci społecznościowych.

Niektórzy koordynatorzy wykonawczy mogą być również odpowiedzialni za zarządzanie innymi pracownikami. W tym przypadku należy wykorzystać wszelkie wyuczone umiejętności kierownicze. Zasadniczo rola, jaką będzie musiał odgrywać koordynator wykonawczy, zależy w dużej mierze od firmy lub organizacji, w której koordynator jest zatrudniony.

Jak wspomniano wcześniej, koordynator wykonawczy przypomina asystenta administracyjnego. Główna różnica między nimi polega na tym, że koordynator wykonawczy zwykle nie wykonuje zadań sekretarskich, takich jak pisanie na maszynie, archiwizowanie i tworzenie baz danych. Zamiast tego koordynator może wysyłać listy biznesowe, tworzyć e-maile firmowe i działać jako pośrednik między dyrektorem wykonawczym a klientem.

Wiele lat temu koordynatorzy wykonawczy nie istnieli. Zamiast tego wiele zadań wykonywanych dziś przez koordynatorów zostało objętych szerszą kategorią sekretarza . Obecnie różne zadania wymagane od sekretarza zostały podzielone na różne stanowiska. Wszystkie obowiązki ściśle związane z konkretnym organem wykonawczym są teraz powierzone koordynatorom wykonawczym.

Pod względem akademickim koordynatorzy wykonawczy mają zazwyczaj wykształcenie wyższe. Kandydat z tytułem biznesowym lub kierowniczym prawdopodobnie zdobędzie wyższe stanowisko koordynatora płacącego niż osoba, która nie ma żadnego wykształcenia. Mimo to jest to jedno stanowisko, które pozwala osobom z doświadczeniem na zdobycie najwyższego stanowiska.

Organizacje non-profit, kancelarie prawne, firmy logistyczne i wiele innych rodzajów firm zatrudniają koordynatorów wykonawczych. Pozycje te można znaleźć, aplikując bezpośrednio do firmy lub przeszukując dostępne oferty pracy wymienione na stronach internetowych z ofertami pracy. Podczas gdy koordynatorzy wykonawczy noszą wiele czapek, ten typ stanowiska pracy jest często satysfakcjonujący.