Co to jest system wspomagania decyzji wykonawczych?
System wspomagania decyzji wykonawczych jest rodzajem skomputeryzowanego systemu informatycznego zaprojektowanego, aby pomóc biznesmenom w podejmowaniu decyzji. Tacy menedżerowie są często proszeni o przetwarzanie informacji pochodzących z wielu źródeł, zanim ostatecznie pobiorą wszystkie informacje i spróbują je zrozumieć. Korzystając z systemu wsparcia, kierownictwo ma wszystkie niezbędne informacje na wyciągnięcie ręki i może je rozkładać w znacznie bardziej wydajny sposób. Systemy te są na ogół sformatowane jako oprogramowanie komputerowe, które jest łatwe w użyciu, szybko reaguje na nowe informacje i jest dostępne dla innych menedżerów, od których oczekuje się, że będą stanowić wkład do najwyższego kierownictwa.
Dyrektorzy generalni i inni dyrektorzy wyższego szczebla często otrzymują wysokie pensje za pełnienie funkcji szefów lukratywnych firm i korporacji. Głównym powodem, dla którego osiągają tak wysokie pensje, jest fakt, że są oni w stanie podejmować ważne decyzje dotyczące dużych sum pieniędzy oraz losów finansowych pracowników i akcjonariuszy. Te decyzje nie byłyby możliwe bez pewnej pomocy, a pomoc ta coraz częściej dotyczy technologii. Jednym z przykładów tej pomocy jest system wspomagania decyzji wykonawczych.
Głównym celem tego rodzaju systemu wsparcia jest synteza wszystkich różnych źródeł istotnych informacji w zwięzłą, łatwą do zrozumienia formę. Może to przybierać różne formy, takie jak wykresy, wykresy kołowe, a nawet raporty przygotowane przez niższych pracowników, którzy również mają dostęp do systemu informatycznego. W ten sposób kierownictwo może przejść do sedna sprawy i podjąć decyzję dowodzenia.
Dla kadry kierowniczej, która preferuje praktyczne podejście z taką technologią, system wspomagania decyzji wykonawczych powinien być wystarczająco łatwy w użyciu, aby można nim było manipulować w celu uzyskania informacji, których pragnie. Ponadto musi być w stanie być na bieżąco z najnowszymi informacjami. W końcu kierownictwo podejmujące decyzję na podstawie nieaktualnych informacji może popełnić istotny błąd.
Istnieje wiele różnych rodzajów oprogramowania komputerowego dla firm zainteresowanych instalacją systemu wspomagania decyzji wykonawczych. W miarę postępu technologii systemy te stają się coraz bardziej funkcjonalne i dostosowane do zmieniających się potrzeb biznesowych. Często przydaje się również kadrze kierowniczej dostęp do systemu również kluczowym pracownikom. Dzięki temu istnieje możliwość uwzględnienia innych opinii na temat informacji w całym procesie decyzyjnym.