Co to jest streszczenie?
Podsumowania wykonawcze to krótkie przegląd bardziej szczegółowych dokumentów używanych w biznesie. Podsumowanie wykonawcze może być przygotowane na szybkie streszczenie kwartalnego raportu finansowego, propozycji lub raportu z postępu związanego z nadchodzącym projektem. Główną funkcją tego typu dokumentu jest umożliwienie szybkiego przeglądu najważniejszych faktów lub punktów związanych z większym dokumentem bez konieczności odczytu tego, co może być znaczną ilością danych.
Chociaż istnieją pewne podobieństwa między podsumowaniem wykonawczym a streszczeniem lub zarysem, funkcja każdego z tych dokumentów jest bardzo różna. Zarys jest zwykle prekursorem większej propozycji lub dokumentu informacyjnego i służy jako wytyczne dotyczące tworzenia tego większego dokumentu. Streszczenie, podobnie jak streszczenie, jest dokumentem przygotowanym po zakończeniu większego dokumentu, ale zwykle jest krótszy i nie tak szczegółowy jak podsumowanie. Ponadto abstrakcja możeUwzględnij język techniczny, który jest zwykle wykluczony z podsumowania.
Dobrze wykonane streszczenie jest zwykle od trzech do dwunastu stron i zawiera kilka ważnych sekcji. Ten rodzaj raportu wykonawczego zwykle zawiera krótkie wprowadzenie do przyczyny projektu lub większego raportu, dostarcza podstawowych danych podstawowych o projekcie, a następnie przejść do krótkich podsumowania analizy związanej z projektem. Jako element ostateczny podsumowanie przedstawi wnioski wyciągnięte w większym dokumencie i zasugeruje możliwe kursy działania na podstawie tych wniosków.
Ponieważ niektóre projekty mogą obejmować więcej niż jeden raport, możliwe jest użycie jednego podsumowania wykonawczego w celu pokrycia kluczowych punktów znalezionych we wszystkich powiązanych dokumentach i badaniach. Może to być bardzo korzystne, ponieważ odpowiednio przygotowane podsumowanie będzie zawierać wystarczająco dużoFormacja, aby umożliwić decydentom ustalenie, co powinno się stać w dalszej części projektu. Ogólnie rzecz biorąc, podsumowanie wykonawcze przedstawiono dokumenty pomocnicze w ręku, tworząc prawdziwy portfolio wykonawcze, które całkowicie rozwiązuje projekt lub propozycję. To utworzenie w pełni szczegółowej propozycji wykonawczej wykorzystujące podsumowanie wykonawcze jako dokument okładki pozwala decydentowi opcja bardziej szczegółowo zbadania konkretnego punktu, jeśli chce to zrobić.
Często uważane za narzędzie w wielkim biznesie, koncepcja podsumowania wykonawczego może być stosowana w każdej organizacji, która rozpoczyna się w jakimkolwiek projekcie. Małe firmy opracowujące strategię marketingową mogą skorzystać z tego modelu dokumentu. Organizacje non-profit mogą również stwierdzić, że przygotowanie podsumowania wykonawczego jest bardzo pomocne przy rozwiązywaniu problemów z zarządem.