Co to jest streszczenie?
Streszczenia wykonawcze to krótkie przeglądy bardziej szczegółowych dokumentów używanych w biznesie. Podsumowanie wykonawcze może zostać przygotowane w celu zapewnienia szybkiego streszczenia kwartalnego sprawozdania finansowego, wniosku lub sprawozdania z postępu prac związanych z nadchodzącym projektem. Główną funkcją tego typu dokumentu jest umożliwienie szybkiego przeglądu najważniejszych faktów lub punktów związanych z większym dokumentem bez konieczności czytania znacznej ilości danych.
Chociaż istnieją pewne podobieństwa między streszczeniem a streszczeniem lub konspektem, funkcja każdego z tych dokumentów jest bardzo różna. Kontur jest zwykle zwiastunem większej propozycji lub dokumentu informacyjnego i służy jako wskazówka przy tworzeniu tego większego dokumentu. Streszczenie, podobnie jak streszczenie, jest dokumentem przygotowanym po skompletowaniu większego dokumentu, ale zwykle jest krótsze i nie tak szczegółowe, jak streszczenie. Ponadto streszczenie może zawierać język techniczny, który zwykle jest wyłączony ze streszczenia.
Dobrze przygotowane streszczenie dla kierownictwa ma zwykle od trzech do dwunastu stron i zawiera kilka ważnych części. Ten rodzaj raportu wykonawczego będzie zazwyczaj zawierał krótkie wprowadzenie do przyczyny projektu lub większego raportu, zapewni niezbędne dane podstawowe o projekcie, a następnie przejdzie do dostarczenia krótkich podsumowań analiz związanych z projektem. Jako ostatni element podsumowanie przedstawi wnioski wyciągnięte w większym dokumencie i zasugeruje możliwe działania w oparciu o te wnioski.
Ponieważ niektóre projekty mogą obejmować więcej niż jeden raport, możliwe jest użycie jednego streszczenia, aby objąć kluczowe punkty znalezione we wszystkich powiązanych dokumentach i badaniach. Może to być bardzo korzystne, ponieważ odpowiednio przygotowane podsumowanie będzie zawierało wystarczającą ilość informacji, aby umożliwić decydentom określenie, co powinno się dalej stać z projektem. Ogólnie rzecz biorąc, streszczenie jest przedstawiane w ręku z towarzyszącymi dokumentami, tworząc prawdziwe portfolio wykonawcze, które całkowicie odnosi się do projektu lub propozycji. To stworzenie w pełni szczegółowej propozycji wykonawczej z wykorzystaniem streszczenia jako dokumentu przewodniego pozwala decydentowi na zbadanie konkretnej kwestii bardziej szczegółowo, jeśli tego chce.
Choć często jest uważane za narzędzie w dużym biznesie, koncepcja streszczenia może być zastosowana w każdej organizacji, która rozpoczyna każdy projekt. Małe firmy projektujące strategię marketingową mogą skorzystać z tego modelu dokumentu. Organizacje non-profit mogą również uznać, że przygotowanie streszczenia jest bardzo pomocne przy rozwiązywaniu problemów z zarządem pewnego rodzaju.