Co to jest audyt zewnętrzny?
Audyty zewnętrzne to audyty dokumentacji finansowej przeprowadzane przez księgowego lub firmę księgową całkowicie niezależną od klienta. Audyt zewnętrzny może być przeprowadzony na dokumentacji finansowej osoby fizycznej, biznesowej, organizacji non-profit, rządu lub innego rodzaju osoby prawnej. Audyty tego typu mogą być zlecane przez agencję regulacyjną lub przeprowadzane na wniosek osoby fizycznej, firmy lub organizacji, w celu zapewnienia przestrzegania standardowych praktyk księgowych.
Wartość audytu zewnętrznego istnieje, ponieważ księgowy prowadzący ocenę dokumentacji finansowej uważa się za ponad wszelką uprzedzenie lub uprzedzenie. Teoretycznie pomaga to zapewnić, że kontrola może przebiegać bez szans na wystąpienie nieprawidłowości oraz że ostateczny wynik kontroli jest kompletny i w pełni dokładny. Często audyt zewnętrzny jest przeprowadzany co najmniej raz w roku, po przeprowadzeniu audytu wewnętrznego przez specjalistów księgowych, którzy są pracownikami firmy lub organizacji. To dwutorowe podejście do oceny ewidencji księgowej praktycznie uniemożliwia wykrycie nieprawidłowości w dokumentacji finansowej.
Nie jest niczym niezwykłym, że organizacje i firmy uwzględniają postanowienia dotyczące audytu zewnętrznego w dokumentach, takich jak postanowienia założycielskie lub regulaminy organizacji. Jest to szczególnie prawdziwe w organizacjach non-profit, które polegają na wkładach członków i innych darczyńców w celu działania. Często ustalenia z audytu są udostępniane członkom i innym osobom, co pozwala na przejrzystość zapisów darowizn i sposobu wykorzystania zebranych funduszy. Dzisiaj nierzadko organizacje religijne i inne organizacje non-profit rutynowo przeprowadzają zewnętrzne audyty i publikują wyniki na rzecz ogólnego członkostwa oraz dla każdego, kto jest zainteresowany współpracą z organizacją.
Proces przygotowania do audytu zewnętrznego jest nieco uproszczony poprzez zastosowanie prostej listy kontrolnej audytu. Listę tego typu można uzyskać od firmy, która ma przeprowadzić audyt. W większych organizacjach często istnieje komitet audytu, którego zadaniem jest przejrzenie listy kontrolnej i upewnienie się, że wszystkie zapisy księgowe są udostępnione zewnętrznemu audytorowi lub większemu personelowi audytorskiemu, jeśli organizacja ma wiele lokalizacji i filii. Obecnie korzystanie z oprogramowania do zarządzania audytem może przyspieszyć proces przeprowadzania faktycznego audytu zewnętrznego, znacznie ułatwiając rozwiązywanie i rozwiązywanie wszelkich widocznych problemów w krótkim czasie. Wydajny pakiet oprogramowania może pozwolić końcowemu oświadczeniu audytorów odnotować wszelkie dokonane korekty i być w stanie podpisać się w dokumentacji księgowej jako w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami oraz standardowymi praktykami rachunkowości.