Co to jest audyt zewnętrzny?

Zewnętrzne audyty są audytami dokumentacji finansowej, które są przeprowadzane przez księgowego lub firmę księgową, która jest całkowicie niezależna od klienta.Zewnętrzny audyt może być przeprowadzany w dokumentacji finansowej jednostki, organizacji non-profit, rządu lub innego rodzaju podmiotu prawnego.Audyty tego typu mogą być zamówione przez agencję regulacyjną lub przeprowadzoną na wniosek jednostki, firmy lub organizacji, jako sposób na zapewnienie standardowych praktyk księgowych.

Wartość audytu zewnętrznego istnieje, ponieważ księgowy przeprowadzający ocenę dokumentacji finansowej jest rozpatrywana powyżej dowolnego rodzaju uprzedzeń lub uprzedzeń.Teoretycznie pomaga to zapewnić, że audyt może się rozwijać bez żadnych możliwości niemożności, a ostateczny wynik audytu jest kompletny i w pełni dokładny.Często przeprowadzana jest audyt zewnętrzny co najmniej co roku, po tym, jak księgowi, którzy są pracownikami firmy lub organizacji, przeprowadzili kontrolę wewnętrzną.To dwustronne podejście do oceny rejestrów rachunkowości sprawia, że nie jest to możliwe, aby nieregularności w aktach finansowych pozostanie nieodkryte.

Nie jest niczym niezwykłym, że organizacje i firmy obejmują przepisy dotyczące zewnętrznego audytu w dokumentach takich jak zamówienia inkorporacji lub regulamin rządzących organizacją.Jest to szczególnie prawdziwe w organizacjach non-profit, które polegają na wkładach członków i innych dawców w celu działania.Często ustalenia audytu są udostępniane członkom i innym, umożliwiając zapis darowizn i sposób, w jaki zebrane fundusze były przezroczyste.Dziś nie jest niczym niezwykłym, że organizacje religijne, a także inne rodzaje organizacji non-profit, które rutynowo przeprowadzają audyty zewnętrzne, a wyniki opublikowane na rzecz członkostwa ogólnego oraz dla każdego, kto jest zainteresowany przynależnością do organizacji.

Proces przygotowywania do audytu zewnętrznego jest nieco uproszczony, postępując zgodnie z prostą listą kontrolną kontroli.Listę tego typu można uzyskać z firmy, która ma przeprowadzić audyt.W większych organizacjach często istnieje komitet audytu, który jest obciążony zadaniem przeglądu listy kontrolnej i upewnienia się, że wszystkie rejestry rachunkowości są udostępnione zewnętrznemu audytorowi lub większemu personelowi audytu, jeśli organizacja ma wiele lokalizacji i spółek zależnych.Obecnie korzystanie z oprogramowania do zarządzania audytem może przyspieszyć proces przeprowadzania rzeczywistego audytu zewnętrznego, co znacznie ułatwia wszelkie pozorne problemy do rozwiązania i rozwiązania w krótkim czasie.Wydajny pakiet oprogramowania może pozwolić na ostateczne oświadczenie audytorów na odnotowanie wszelkich dokonanych poprawek, i być w stanie podpisać się na rekordach księgowych jako w pełni zgodne z wszelkimi aktualnymi przepisami, a także standardowymi praktykami rachunkowości.