Co to jest zewnętrzna analiza środowiska?

Zewnętrzna analiza środowiska bada informacje o branży, konkurencji oraz środowiskach politycznych i społecznych. Czynniki te wpływają na działalność, ale są poza jego kontrolą, na przykład gdy nowa partia polityczna zajmuje urząd i zmienia przepisy, z kolei wymagające od firmy inwestowania w nowy sprzęt lub modyfikowanie jej produktów. Analiza środowiska zewnętrznego obejmuje listę czynników w środowisku zewnętrznym firmy i ich wpływ na działalność. Omawia ponadto możliwości, które firma może realizować i zagrożenia, które mogą negatywnie na to wpłynąć. Ten rodzaj analizy kończy się planem, w jaki sposób firma może skorzystać z możliwości i przezwyciężyć lub zminimalizować swoje zagrożenia.

Zmiany w środowisku zewnętrznym są spowodowane czynnikami poza kontrolą firmy. Na przykład baza klientów może się zmienić w obliczu zmiany danych demograficznych, trendów i potrzeb. Podobnie krajobraz konkurencyjny może się zmienić z powoduWejście, wyjście lub rozwój nowych technologii. Środowiska gospodarcze i polityczne mogą również wpływać na to, gdy nastąpiły zmiany w partiach politycznych, gdy dodawane są nowe przepisy lub gdy pojawią się niestabilność ekonomiczna. Nie wszystkie zmiany w środowisku zewnętrznym firmy są zagrożeniami - firma, która na przykład zainwestowała w zieloną technologię, może znaleźć lidera w branży z powodu zmiany popytu konsumentów.

Przeprowadzenie zewnętrznej analizy środowiskowej wymaga firmy do badania i uznania czynników, które są poza jego kontrolą. Lista należy następnie przejrzeć, aby sprawdzić, czy istnieją możliwości lub zagrożenia. Po znalezieniu okazji firma powinna opracować strategię, aby z niej skorzystać. Na przykład, jeśli gospodarka wyprowadza się z recesji, może chcieć zwiększyć produkcję, aby nie przegapić sprzedaży, kiedypopyt rośnie. Jeśli zostaną znalezione jakiekolwiek zagrożenia lub potencjalne zagrożenia, firma powinna przygotować plany przezwyciężenia lub zmniejszenia wpływu.

Regularne przeprowadzanie zewnętrznej analizy środowiskowej może pomóc firmom w tworzeniu lub utrzymaniu przewagi konkurencyjnej. Łatwo jest przeoczyć pełne środowisko zewnętrzne, gdy koncentruje się na codziennych operacjach, aby można było utracić możliwości lub zagrożenia mogą stać się złymi niespodziankami. W zależności od branży coroczna analiza powinna być wystarczająca. Jeśli branża jest szybka, wrażliwa na zmieniające się przepisy lub podatne na zmieniający się krajobraz konkurencyjny, należy jednak przeprowadzić analizę kwartalną lub półroczną. Zazwyczaj zewnętrzna analiza środowiska odbywa się w ramach analizy mocnych, słabości, możliwości i zagrożeń (SWOT), w której firma patrzy zarówno na środowiska wewnętrzne, jak i zewnętrzne w tym samym raporcie.

.