Co to jest raport zewnętrzny?

Raport zewnętrzny to termin odnoszący się do każdego rodzaju raportu organizacyjnego przygotowywanego z myślą o społeczeństwie. Zazwyczaj treść znajdująca się w dokumencie nie będzie zawierać informacji uważanych za zastrzeżone, a w raporcie uwzględnione będą tylko dane, które uznaje się za dopuszczalne do użytku publicznego. Firmy zazwyczaj przygotowują tego rodzaju raporty jako sposób na ujawnienie odpowiednich informacji konsumentom i innym zainteresowanym ogólną działalnością firm.

Firmy zazwyczaj sporządzają własne raporty zewnętrzne, chociaż możliwe jest zlecenie tej funkcji na zewnątrz. Treść raportu może się różnić, ponieważ informacje zawarte w dokumencie mogą stanowić przegląd działalności firmy, w tym niektóre dane historyczne. W innych momentach raport zewnętrzny może zawierać informacje o finansach działalności biznesowej. W takim przypadku raport może zostać przygotowany przez audytorów w wyraźnym celu udostępnienia danych ogółowi społeczeństwa. Informacje finansowe zawarte w tym raporcie z audytu zewnętrznego nie będą zawierać żadnych poufnych informacji, a wszystkie dane wykorzystane w raporcie zostaną uznane za odpowiednie do publicznego udostępnienia przez właścicieli i operatorów firmy.

Istnieje kilka powodów, dla których firma zdecyduje się przygotować i opublikować raport zewnętrzny. Informacje są uważane za publiczne, dzięki czemu można podać wystarczająco szczegółowe informacje o firmie i jej działalności, aby przyciągnąć uwagę zainteresowanych osób, w tym potencjalnych inwestorów. Raporty tego typu zwykle zawierają dane, które analitycy branżowi mogą wykorzystać do oceny obecnego statusu firmy. Nie jest niczym niezwykłym, że szczegóły uzyskane z zewnętrznego raportu są wykorzystywane jako materiał źródłowy do artykułu lub profilu stworzonego przez pisarza biznesowego.

Chociaż nie ma jednego właściwego sposobu na przygotowanie raportu zewnętrznego, istnieje kilka podstawowych kwestii, które mogą pomóc w przygotowaniu spójnego i pouczającego dokumentu. Informacje powinny być ułożone w logiczny sposób, umożliwiając czytelnikowi łatwe śledzenie przepływu tekstu. Wszelkie dane, które są uważane za poufne lub zastrzeżone, powinny zostać pominięte w tekście, chyba że istnieje ważny powód, aby zamieścić te informacje, a poziom ujawnienia prawdopodobnie nie spowoduje żadnych problemów dla firmy w późniejszym terminie. Większość raportów tego typu będzie ułożonych tak, aby określać cel dokumentu na początku tekstu, zapewniając czytelnikom zrozumienie, dlaczego istnieje papier zewnętrzny i co autorzy mają nadzieję na jego osiągnięcie.