Co to jest audyt okresowy?
Kontrola okresowa to rodzaj strategii kontroli, która jest zwykle stosowana w pewnym momencie bieżącego roku obrotowego. Ten rodzaj kontroli umożliwia wykonanie co najmniej niektórych zadań związanych z przygotowaniem kontroli końcowej po zamknięciu roku obrotowego. Zaletą tego podejścia jest to, że możliwe jest dostarczenie akcjonariuszom i innym zainteresowanym stronom danych z audytu końcowego wcześniej niż w przypadku, gdy audyt końcowy rozpoczął się po zakończeniu roku obrotowego.
Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju zadania kontrolnego, audyt okresowy będzie wymagał dokładnego zbadania dokumentacji finansowej. Tymczasowe standardy rewizji finansowej są takie same jak te stosowane przy przeprowadzaniu wszelkiego rodzaju kontroli księgowych lub inwentaryzacji i muszą być zgodne ze wszystkimi zasadami i procedurami, które są częścią procesu audytu końcowego. Jest to konieczne, ponieważ dane zebrane i przeanalizowane podczas audytu śródokresowego mają bezpośredni wpływ na wynik audytu na koniec roku.
Chociaż kontrola ciągła i kontrola okresowa są czasami mylone, oba podejścia są w rzeczywistości bardzo różne. Ciągły audyt zazwyczaj zapewnia dokładne informacje o kontroli do określonej daty w roku obrotowym. Na przykład ciągły audyt może być przeprowadzany co miesiąc, a każdy nowy audyt pokazuje zmiany, które wystąpiły od ostatniego okresu audytu.
Natomiast audyt okresowy zwykle obejmuje dłuższy okres i ma na celu umożliwienie przyspieszenia zakończenia audytu końcowego. Nie jest niczym niezwykłym, że tego rodzaju kontrola obejmuje pierwsze trzy kwartały roku obrotowego, co umożliwia wykonanie szeregu zadań kontrolnych, które nie będą wymagały powtarzania, gdy przeprowadzona zostanie analiza czwartego kwartału. Efektem końcowym jest to, że znaczna część prac związanych z końcową kontrolą jest zakończona przed końcem roku obrotowego, a zadanie zakończenia kontroli w nowym roku jest znacznie mniej zniechęcające.
Zazwyczaj kontrola okresowa nie skutkuje wydaniem formalnych raportów, które są szeroko udostępniane inwestorom lub ogółowi społeczeństwa. Funkcjonariusze i kierownictwo firmy są zwykle informowani o wynikach audytu, ponieważ dane mogą wskazywać na potrzebę rozwiązania konkretnego problemu dotyczącego zapasów, procedur sprawozdawczych lub innego aspektu, który wpływa na zapasy. Formalne raporty nie są wydawane do czasu zakończenia audytu końcowego, a audytorzy są gotowi do wydania ostatecznych opinii na temat stanu procesów księgowych firmy i mechanizmów śledzenia, które umożliwiają udokumentowanie każdej transakcji finansowej.