Co to jest audyt wewnętrzny?

Audyt wewnętrzny analizuje działania, procesy i procedury firmy. Celem audytu jest często poprawa wydajności firmy i zwiększenie przychodów. W przeciwieństwie do tradycyjnego audytu przeprowadzanego przez zespół dochodzeniowy, który dąży jedynie do wykrycia ewentualnych naruszeń prawnych lub etycznych, przeprowadzany jest audyt wewnętrzny, który ma na celu konstruktywną krytykę firmy w celu poprawy wydajności i zapewnienia zgodności z ustalonymi wewnętrznymi i zewnętrznymi przepisami i procedurami.

Uważa się, że narodziny audytu wewnętrznego nastąpiły wkrótce po zakończeniu II wojny światowej. Okres ten jest często uważany za czas, w którym powstało wiele odnoszących największe sukcesy przedsiębiorstw na świecie. Ten boom spowodował zapotrzebowanie na strategie zarządzania przedsiębiorstwem. Powstała potrzeba analizy tych strategii i stworzono koncepcję audytu wewnętrznego.

Ponieważ kierownictwo zwykle ponosi odpowiedzialność za kontrolę wewnętrzną, menedżerowie są często celem tego rodzaju audytu. Aby rzetelnie i sprawiedliwie analizować pracowników firmy i procedury zarządzania, audyt wewnętrzny zazwyczaj wymaga, aby osoby przeprowadzające go były niezależnymi osobami oceniającymi. Często osoby trzecie są zatrudniane do przeprowadzenia audytu w celu zapewnienia neutralności.

Audyt jest zwykle przeprowadzany przy użyciu metodycznego systemu opracowanego przez specjalistów audytu wewnętrznego. System zwraca uwagę na niedociągnięcia organizacyjne i proponuje wykonalne rozwiązania. Chociaż ocenia specyfikę działalności firmy, wnioski z audytu mogą zawierać ogólne wytyczne odpowiednie dla wielu sytuacji biznesowych wraz z zaleceniami dla konkretnej firmy.

Personel kontrolujący bierze pod uwagę i ocenia wiele czynników, w tym zgodność z przepisami i przepisami, zarządzanie ryzykiem i ochronę aktywów. Niezawodność i stałość sprawozdawczości finansowej oraz efektywność operacyjna są również ściśle kontrolowane. Audyt często sprawdza zgodność firmy z jej własnymi zasadami i procedurami.

Normalny projekt audytu wewnętrznego początkowo określa zakres i cel ćwiczenia. Osoby przeprowadzające audyt omawiają następnie charakter firmy i jej cele z kierownictwem. Może to obejmować przegląd dokumentów i dyskusje z różnymi pracownikami.

Po jasnym zdefiniowaniu profilu firmy audyt koncentruje się na problemach lub czynnikach wysokiego ryzyka. Obszary te są badane w celu ustalenia, czy są faktycznymi źródłami problemów. Możliwe rozwiązania są przedstawiane kierownictwu do przeglądu. Jeśli zostaną zatwierdzone i wdrożone, audyt wewnętrzny jest zakończony. W tym momencie na ogół ustalany jest termin przeglądu następczego w celu ustalenia, czy wdrożone ulepszenia zakończyły się powodzeniem.