Co to jest wycena zapasów?

Wycena zapasów to zestawienie, które dostarcza informacji o wartości towarów znajdujących się w zapasach. Towary w zapasach mogą stanowić znaczną część kapitału własnego firmy, dlatego też istnieje duże zainteresowanie całkowitą wartością zapasów firmy. Informacje te są zgłaszane w sprawozdaniach finansowych, które mogą być wykorzystywane wewnętrznie i zewnętrznie do różnych zadań związanych z rachunkowością, wyceną firmy jako całości i podejmowaniem decyzji biznesowych.

Istnieje wiele sposobów przeprowadzania wyceny zapasów i różne podejścia do prowadzenia rejestrów dotyczących zapasów. Jedną z metod jest rejestrowanie sprzedaży i przepływu zapasów w miarę ich występowania. Na przykład, gdy książka sprzedaje kopię słownika, zapisuje fakt, że inwentarz był krótki, a jednocześnie odnotowuje kwotę sprzedaży. Nazywa się to rejestracją wieczystą, ponieważ numery zapasów są stale aktualizowane. Zaletą tego systemu jest to, że zapewnia on dane w czasie rzeczywistym, które mogą być przeglądane w dowolnym momencie i wykorzystywane do wszystkiego, od wyceny zapasów po zamawianie nowych produktów w celu zastąpienia rzeczy, które się sprzedają.

Inna metoda jest okresowa. W takim przypadku sprzedaż jest rejestrowana w momencie jej wystąpienia, ale zmiana stanu zapasów nie jest. Na koniec ustalonego okresu inwentaryzacja jest ręcznie liczona i rejestrowana. Na przykład w lodziarni ludzie nie rejestrują każdej miarki, ponieważ pozostawia zapasy. Zamiast tego zauważają, ile lodów ma sklep na koniec dnia.

Oprócz różnych sposobów śledzenia zapasów istnieją również różne metody wyceny zapasów, w zależności od tego, jak ludzie rejestrują wartość przedmiotów w zapasach. Jedna z nich jest pierwszą, ostatnią metodą, która zakłada, że ​​kiedy przedmiot się sprzedaje, był to najstarszy taki przedmiot w ekwipunku. Na przykład, jeśli sklep odbiera przesyłki szamponu w poniedziałek i środę i sprzedaje cztery butelki szamponu w piątek, do celów księgowych jednostki te są traktowane jako pochodzące z poniedziałkowej wysyłki. Last in, first out to kolejna metoda, którą można zastosować do wyceny zapasów; w przykładzie szamponu cztery jednostki sprzedane w piątek będą rozliczane jako pochodzące ze środowej przesyłki. Uśrednianie jest również możliwe.

Jednym z powodów, dla których należy wiedzieć, która metoda wyceny zapasów jest stosowana, jest to, że ceny zmieniają się w czasie. Aby pożyczyć przykład szamponu, sklep mógł dostać środkowe butelki w lepszej cenie od dystrybutora niż w poniedziałek. Różnica w metodach rachunkowości może zmienić wycenę zapasów; jeśli sklep ma 22 butelki w magazynie, wycena zapasów będzie się różnić w zależności od zastosowanej metody.