Co to jest biuro przyszłości?
Biuro przyszłości w pełni wykorzystuje technologię internetową i bezprzewodową, eliminując zależność od dokumentacji papierowej. Termin ten może również odnosić się do sposobu zaprojektowania mebli i układu biura. Niektóre z futurystycznych trendów projektowych obejmują otwarte przestrzenie robocze, miejsca zbiórki i salony pracy, wspólną przestrzeń biurową, wideokonferencje i elektroniczne tablice.
Główną koncepcją biura przyszłości jest uczynienie go jak najmniej elektronicznym. Aby osiągnąć ten cel, można w dużym stopniu polegać na technologii cyfrowej, w tym pamięci online, kopii zapasowych online i faksach wirtualnych. Udostępnianie i wymiana plików to także popularna metoda zmniejszania liczby dokumentów papierowych, na których opiera się biuro.
Dodatkowe formy technologii, które zostaną włączone do biura przyszłości, obejmują wideokonferencje i elektroniczne tablice. Biura wideokonferencyjne zostały utworzone w celu naśladowania osobistego spotkania, co eliminuje potrzebę i kłopoty z podróżowaniem. Z czasem zmniejszają się także koszty związane z częstymi podróżami między kierownikami biur oddzielonych geograficznie. Wydajność może również wzrosnąć w miarę oszczędzania czasu, ponieważ wirtualne spotkanie może się odbyć natychmiast.
Niektóre aranżacje mebli w biurze przyszłości obejmują korzystanie ze stacji roboczej, która zawiera bieżnię i biurko wideo. Pracownicy mogą wstawać i chodzić, gdy nadrabiają zaległości związane z wiadomościami lub dokumentami, które należy wysłać. Stacja robocza eliminuje potrzebę korzystania z siłowni na miejscu i zapewnia pracownikom, którzy wcześniej pracowali przy biurku, możliwość wykonywania określonych ćwiczeń fizycznych w ciągu dnia.
Szklane drzwi to popularne wzory w biurze przyszłości. Zamiast barier, których pracownicy nie są w stanie dostrzec, użycie szkła stanowi wizualną ideę otwartej komunikacji między podwładnymi i kierownikami. Jednocześnie można wyeliminować szafy na rzecz otwartych przestrzeni roboczych, wspólnej przestrzeni biurowej i połączonych stanowisk pracy. Chodzi o ułatwienie większej współpracy i pracy zespołowej między współpracownikami.
Inne cechy biura przyszłości to większy komfort i relaks. Salony pracy są popularną cechą tego typu biur. Wiele osób może się obawiać, że takie rozwiązanie daje pracownikom prawo do rozluźnienia nawyków pracy. Chociaż salony te mogą mieć wygodne ustawienia, są one również wyposażone w narzędzia technologiczne do wykonywania niezbędnych funkcji pracy. Promują także pracę w grupach i dzielenie się pomysłami.