Co to jest biuro przyszłości?
Biuro przyszłości w pełni wykorzystuje technologię internetową i bezprzewodową poprzez eliminowanie zależności od dokumentacji papierowej. Termin ten może również odnosić się do sposobu zaprojektowania mebli i układu biura. Niektóre z futurystycznych trendów projektowych obejmują otwarte obszary robocze, miejsca gromadzenia i salon pracy, dzieloną przestrzeń biurową, wideokonferencje i elektroniczne białe płyty.
Główną koncepcją biura przyszłości jest uczynienie go jak najbardziej bez papieru. Do osiągnięcia tego celu można wykorzystać duże poleganie na technologii cyfrowej, w tym przechowywanie online, tworzenie kopii zapasowych online i faksach wirtualnych. Udostępnianie i wymiana plików jest również popularną metodą zmniejszania ilości dokumentów papierowych, na których opiera się biuro.
Dodatkowe formy technologii, które są włączone do biura przyszłości, obejmują wideokonferencje i elektroniczne tablice. Biura wideokonferencyjne są ustawione w celu naśladowania osobistego spotkania, które eliminuje potrzebę i kłopotów z TravEl. Z czasem obniżane są również koszty związane z częstymi podróżami między menedżerami biur oddzielonych geograficznie. Wydajność może również wzrosnąć w miarę zapisania czasu, ponieważ wirtualne spotkanie może nastąpić w momencie, gdy zapowiada się.
Niektóre ustalenia dotyczące mebli za biurem przyszłości obejmują użycie stacji roboczej, która zawiera bieżnię i biurko wideo. Pracownicy mogą wstać i chodzić podczas nadrabiania wiadomości lub dokumentami, które należy wysłać. Stacja robocza eliminuje potrzebę siłowni na miejscu i zapewnia, że wcześniej pracownicy związani z biurkiem będą w stanie uzyskać określoną ilość ćwiczeń fizycznych w ciągu dnia.
Szklane drzwi są popularnymi wzorami w biurze przyszłości. Zamiast barier, przez które pracownicy nie są w stanie zobaczyć, użycie szkła wizualnie reprezentuje ideę otwartej komunikacji między podwładnymi a menedżerami. W tym samym TimE, kabiny mogą zostać wyeliminowane na korzyść otwartych obszarów pracy, wspólnej przestrzeni biurowej i połączonych stacji roboczych. Chodzi o to, aby ułatwić więcej współpracy i pracy zespołowej między współpracownikami.
Inne cechy biura przyszłości obejmują zwiększony komfort i relaks. Salony robocze są popularną cechą tego rodzaju biur. Wielu może obawiać się, że to porozumienie daje pracownikom licencję na rozluźnienie w swoich nawykach pracy. Chociaż te salony mogą zawierać wygodne ustawienia, są również wyposażone w narzędzia technologiczne do wykonywania niezbędnych funkcji pracy. Promują także pracę w grupach i dzielenie się pomysłami.