Co to jest budżet operacyjny?
Budżety operacyjne to starannie przygotowane budżety, które koncentrują się na zarządzaniu bieżącymi wydatkami. Różni się to od innych rodzajów strategii budżetowania, które mogą obejmować rezerwy na przyszłe transakcje lub tworzenie dodatkowych wydatków, które są poza zakresem podstawowego budżetu. Budżet operacyjny koncentruje się na zapewnieniu środków na utrzymanie ciągłości działania firmy oraz na rozdzielenie tych środków w najbardziej opłacalny sposób.
Prawie każdy projekt organizacji i realizuje budżet operacyjny. Firmy każdej wielkości wymagają tego rodzaju budżetowania, aby zrozumieć, jaki dochód muszą uzyskać, aby móc kontynuować działalność na obecnym poziomie. Organizacje non-profit muszą również funkcjonować z rocznym budżetem, który odzwierciedla przewidywaną kwotę darowizn i innych źródeł dochodów, które ostatecznie zostaną wykorzystane na pokrycie wydatków niezbędnych do funkcjonowania jednostki. Nawet gospodarstwa domowe czerpią korzyści z opracowania rozsądnego budżetu tego typu, ponieważ proces ten znacznie ułatwia identyfikację i rozliczanie wydatków, które przypadają co miesiąc.
Budżet operacyjny dla firmy zwykle obejmuje pozycje dotyczące bieżących wydatków, które są ponoszone każdego miesiąca. Obejmuje to wynagrodzenia i wynagrodzenia pracowników, a także wszelkie wydatki związane z ubezpieczeniem zdrowotnym i innymi świadczeniami oferowanymi pracownikom. Budżet będzie również uważnie przyglądał się kosztom produkcji, a także wszelkim wydatkom niezbędnym do utrzymania działalności firmy, a tym samym możliwości osiągnięcia zysku. W wielu przypadkach budżet operacyjny uwzględnia wszelkie zaplanowane spłaty zadłużenia niezbędne dla operacji, w tym wypłaty odsetek na rzecz pożyczkodawców.
Podstawę budżetu operacyjnego tworzy się, szacując obciążenie wymagane do utrzymania pełnej operacyjności firmy. Zwykle jest to przedstawiane jako suma jednostek pracy zidentyfikowanych przez konta kosztów, które są istotne dla operacji. Konstruując budżet w oparciu o weryfikowalne informacje, znacznie łatwiej jest stworzyć budżet operacyjny, który naprawdę odzwierciedla to, co jest potrzebne w dochodach, aby utrzymać funkcjonowanie firmy. Często informacje te są niezbędne do zadania alokacji środków na działanie różnych działów lub sekcji w organizacji firmy, a tym samym upewnienia się, że każdy obszar ma to, czego potrzebuje, aby skutecznie zarządzać przypisanymi zadaniami.
Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju budżetu, budżet operacyjny może być okresowo dostosowywany lub zmieniany w inny sposób. Zmiany mogą być wprowadzane w odpowiedzi na zmiany w przychodach generowanych co miesiąc, uruchomienie nowej linii produktów, otwieranie i zamykanie obiektów lub przewidywane zmiany w popycie konsumentów. Z tego powodu w ogólnym budżecie operacyjnym należy uwzględnić pewien stopień elastyczności, aby umożliwić oficerom i innym decydentom możliwość zwiększania lub zmniejszania pozycji budżetowych w razie potrzeby.