Co to jest książka zamówień?

Książka zamówień służy do utrzymania rejestrów transakcji i zamówień biznesowych, głównie tych, które są obecnie lub będą, wychodzą do klientów kupujących produkt. Zawiera kompleksową listę wszystkich zakończonych zamówień, które należy wysłać lub które zostały wysłane. Istnieją zasadniczo trzy różne obszary, które obejmie książkę zamówienia, a każdy z nich znajduje się na różnych etapach przetwarzania i wysyłki. Mogą również zawierać dane dotyczące analizy marży i rentowności, aby można je było łatwo uzyskać, a także zamówienia, które są obecnie przetwarzane lub wysyłane.

Większość firm, które oferują produkty swoim klientom, będzie miała do czynienia z dużymi zamówieniami, które mogą obejmować wysyłkę produktów. Ponieważ coraz więcej osób kupuje towary online, istnieje większe zapotrzebowanie na wysłanie produktów, co również zwiększa potrzebę posiadania książek z zamówieniami, aby śledzić wszystko. Pierwszy obszar tKsiążka, którą książka obejmie, zaczyna się od otrzymanych zamówień i trzeba wysłać do konsumentów. Ta sekcja pozwala menedżerom firmy zobaczyć, jakie zamówienia są następne w kolejce do przetwarzania i wysyłania.

Druga sekcja książki będzie zawierać przedmioty, które zostały wysłane. Książka zamówień pokaże, jakie produkty zostały wysłane, do którego klienta, dzięki czemu zapasy w magazynie były dokładne. Ta sekcja pozwala również zespołowi zarządzającemu śledzenie postępów zamówień i umożliwienie im wysyłania powiadomień o dacie wysyłki i oczekiwanej daty przyjazdu, a także śledzenia numerów pola, jeśli byłyby wymagane. Pozwala także firmie zobaczyć, jak szybko jest przekształcenie zamówień w wysyłane zamówienia.

Ostatnia sekcja książki zamówienia, która zajmuje się końcem wysyłki firmy, obejmie otrzymane zamówienia By klientów. Umożliwia to firmie zapewnienie, że zamówienia są całkowicie spełnione, a także pozwala jej odwołać się do konkretnego zamówienia, jeśli klient powinien złożyć skargi lub wymagać zwrotu pieniędzy. Wypełnione zamówienia są wymienione według dat, a także przy przypisanym numerze klienta, więc łatwo jest uzyskać dostęp do dowolnego zamówienia lub klienta, gdy pojawi się potrzeba.

Kolejna sekcja, którą można powszechnie znaleźć w książce zamówienia, szczegółowo opisuje obliczenia analizy marży, a inna, która pokazuje dane analizy rentowności. Analiza marży pokazuje, jak dobrze działa strategia cen firmy, co oznacza, że ​​pokazuje kwotę pieniędzy na każdy element. Analiza rentowności pokazuje podobny fakt, z tym wyjątkiem, że uwzględnia wszystkie koszty poniesione przez firmę, a nie tylko różnicę kosztów i ceny sprzedaży. Te dwa raporty pozwalają zespołowi zarządzającemu szybkie i dokładne zobaczenie, jak dobrze sobie radzi produkt, gdy jestMes, aby osiągnąć zysk dla firmy.